在用excel对数据进行统计分析的过程中，需要对数据进行清洗。在数据合并和拆分的情况下，一些常规数据可以用& quot"excel中的connector和concat()函数，并用& quot列& quot。当要处理的数据复杂且无规律时该怎么办？

本文将向您全面介绍& quotCtrl+E"Excel中快速填写数据的快捷键，适用于很多场景，非常实用，可以快速提高工作效率。

本文将从以下四个方面详细介绍Ctrl+E快捷键的功能。每一类都会给出不同场景的案例分析，并附上详细的操作步骤，帮助你更好的学习和理解。

1、批量合并数据

如下表所示，需要将姓名、职位、手机号码这三列数据合并成一个新的员工信息列。

操作步骤：

1)首先，在第一个单元格中输入合并多列数据的指定格式；

2)选择要填充的区域，按快捷键& quotCtrl+E"以指定的格式填充所有区域。

注意：合并数据时，可以在中间添加指定的字符，这些字符将按照指定的格式批量填充。

2、批量提取数据

如下表所示，您需要从& quot身份证号码& quot并把它放在& quot出生日期& quot。

操作步骤：

1)首先，复制第一个& quot身份证号码& quot并将其粘贴到& quot出生日期& quot列；

2)选择需要填写的区域，按快捷键& quotCtrl+E"批量提取身份证号中的出生日期。

案例2：批量提取文本中指定的内容

如下表所示，您需要将员工详细信息列中的员工姓名、职位和手机号码分别提取到三列中。

操作步骤：

1)首先，在& quot员工详细信息& quot第一个单元格中的列；

2)在& quot名称& quot列，然后按& quotCtrl+E"完成从& quot员工详细信息& quot专栏。

& quot位置& quot和& quot手机号码& quot与上述步骤相同，只需在第一个单元格中输入相应的数据。

当注：从一个文本中提取多个数据时，需要分阶段操作。一次从一个文本输入多个数据，然后按快捷键& quotCtrl E & quot。

案例3：提取复杂不规整文本中的“数字”

如下表所示，& quot信息栏& quot非常不规则。现在有必要提取& quot数字& quot从& quot信息栏& quot放在新的一栏里。

操作步骤：

1)首先，输入& quot信息栏& quot在第一个单元格中；

2)选择要填写的区域，然后按& quotCtrl E & quot完成批量提取& quot数字& quot复杂和不规则的文本。

案例4：快速去除文本中不规则的空格、符号，保留文本

如下表所示，信息列中的文本有多种符号样式。现在，您需要删除信息列中的所有空格和符号，并将文本保留在新列中。

操作步骤：

1)首先，输入& quot信息栏& quot在第一个单元格中；

2)选择要填充的区域，并按& quotCtrl E & quot快速批量删除文本中不规则的空格和符号并保留文本的快捷键。

3、批量扩充数据

如下表所示，您需要向& quot手机号码& quot，分段显示手机号码，并将其放入新的& quot分段显示手机号码。

操作步骤：

1)首先，在第一个单元格中输入第一个手机号码的指定格式；

2)选择要填充的区域，按快捷键& quotCtrl E & quot以指定格式填充所有区域，以便分段显示手机号码。

案例2：批量添加单位

如下表所示，您需要对& quot销量& quot与单位& quot件& quot并将它们放入新的一列& quot销售量(件)& quot。

操作步骤：

1)首先，在第一个单元格中输入相应销售量的数字，加上单位& quotpiece & quot；

2)选择要填充的区域，并按& quotCtrl E & quot添加单位的快捷键& quotpiece & quot到批量销售。

4、批量加密数据

如下表所示，有必要将四位数加密显示放在& quot手机号码& quot到一个新的& quot手机号码加密显示& quot。

操作步骤：

1)首先在第一个单元格中输入对应的手机号码，放中间

2）选中需要填充的区域，按“Ctrl+E”快捷键就能批量给手机号码加密。

以上从四大块对「Ctrl+E」快捷键进行了详细的介绍，同时给出了不同的使用场景，你学会了吗？如果你觉得有用，欢迎收藏或者转发给你身边的朋友，希望可以帮助大家提升工作效率。

注：这个功能是需要office2013版本以上才可以使用的。

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寄语：

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我爱向日葵，喜欢看着她朝着太阳微笑的样子，甚是可爱温暖。