各位好，很多人还不知道展会的商业风险。下面是小编整理的关于该内容的详细的解释。现在让我们来看看！

1.展览的环境风险

为进一步加强新形势下党政机关举办节庆、展览、论坛的规范管理，结合部署“不忘初心，牢记使命”主题教育中违反中央八项规定突出问题专项整治工作，现将有关事项通知如下:

一、严格执行中央和我市有关文件的规定。严格执行《全国清理规范庆典研讨会论坛活动领导小组关于印发节庆活动管理细则的通知》(郭庆组发〔2019〕1号)和《市委办公厅、市政府办公厅关于印发重庆市严格控制规范节庆展览论坛活动管理细则(试行)》(魏昱办发〔201328号)等相关文件，进一步强化我市各级党政机关举办节庆会展论坛活动的政策。

二、加强对节庆会展论坛活动的监督检查和规范管理。各区县各部门要建立健全工作机制、工作制度和监督制度，细化节庆会展论坛领导干部的职责分工、决策程序、资金使用、监督管理、出席要求等。

第三，严格控制党政机关举办节庆、展览、论坛的数量。在市委市政府清理名单的基础上，各级党政机关和人民团体原则上不再新增举办节庆会展的论坛。因工作需要调整原节展名称和主办单位的，要加强研究论证，细化完善展览方案，履行申请审批手续。

第四，加快政府职能转变，减少行政部门直接参与举办节庆、展览、论坛。党政机关原则上不得以支持、协办、引导、赞助等方式参与节庆会展论坛活动。建立政府退出机制，政府从培育期到成熟期逐步退出保留的会展活动。市级党政机关退出下级党政机关主办的节庆会展论坛活动，不得移交下级党政机关继续举办。

五、由多个党政机关联合主办的节庆会展论坛活动，要明确主办单位的权利和义务。主办单位负责节展论坛活动的申报和总结，承担主办责任。

6.节展论坛的名称或主题涉及“一带一路”等国家重大发展战略、对台、民族、宗教、军民融合等重要敏感事项和重大涉外事项的，主办单位应当事先征得国务院有关议事协调机构和有关主管部门的书面同意。

七、严格执行申报审批时限要求。首次举办活动(包括更改名称或主办单位)需提前6个月申请，再次举办已获批准的活动需提前3个月申请。除不可抗力外，未在规定期限内提交申请材料的，审批部门可以不予受理。活动结束后1个月内，向市政府会展办提交工作总结。逾期未申报者，将被责令暂停申报本部门在该地区的活动。

八、严格控制县级以上领导干部(包括离退休领导干部)出席节庆会展论坛。参加者必须按组织规定请示，经批准后方可参加。市级部门和区县(自治县)举办的节庆会展论坛活动，原则上不邀请市领导出席。确需邀请市领导出席的，主办单位应提前一个月报市委办公厅、市人大常委会办公厅、市政府办公厅和CPPCC办公厅批准。邀请重要外宾出席活动，应严格按照外事管理有关规定履行审批程序，未经批准不得发出邀请函。

九、严格落实安全生产责任制，层层压实安全生产责任。要制定节庆会展论坛安全保障方案和应急预案，做好安全服务保障，加大消防设施、展品、建筑材料等现场安全隐患排查整治力度，加强人流管控和疏导，开展突发事件应急演练，提高应急处置能力，有效防范和化解会展活动重大风险。

十、严格落实精简、务实办展的要求。严格执行中央八项规定精神和我市厉行节约、反对铺张浪费的有关规定，逐步减少财政投入，精简一般性礼仪活动，加强接待费用管理，严格控制邀请国内外政要和嘉宾的级别和规模，注重活动实效。持有过程中不得出现下列情况:

(一)互相攀比，大手大脚，铺张浪费。

(二)未按规定程序，擅自“造节”、“办展”、“办论坛”的。

(三)违反规定邀请领导干部出席、领导干部出席活动。

(四)党政机关和企业联合主办。

(五)以举办活动为由向下属单位、企业和个人收取、摊派、赞助、转嫁费用。

(六)利用各级财政资金邀请各类知名人士。

(七)借举办活动发放礼品、礼金、贵重纪念品和各种有价证券、支付凭证。

(八)以挂名举办活动为由变相收取费用。

(九)利用节庆、展览、论坛为单位或个人谋取私利。

(十)其他违反纪律的行为。

各区县要充分认识严格规范党政机关举办节庆、展览、论坛活动的重要意义，切实把思想和行动统一到中央和市委的决策部署上来。要加强组织领导和舆论引导，严明纪律规矩，注重总结、梳理、宣传和推广规范工作中的好做法、好经验、好典型，营造氛围，推动工作。

2.会展企业面临的市场风险

展会风险来自以下几个方面:参展人员的安全；二、消防预案；

第三，交通规划；第四，防爆方案。

3.会展业的环境分析

一、参展商——系统的力量

参展商主要指参加展览的有关单位、组织、团体和个人。它们是展示系统的基本元素，是市场需求的代表性反应。因为它们的存在，展览系统的其他要素产生了，而正是根据它们的数量和活跃行为，决定了展览系统的生命力和竞争力。

二、展会组织者——系统的主体

会展主办方是指专门从事会展业务的机构和部门，即会展公司和会展行业协会。展览组织者通常有特定的客户，他们决定展览的时间和形式，并能提供展览环境和信息。在会展系统中，作为唯一参与会展活动全过程的主题，会展组织者主导着会展的发展方向和最终结果。

第三，展览的媒介——系统的神经

会展媒体是指展示和传播信息的媒体，即展馆和展览中心。在会展系统中，会展的生命在于展示和传播，而会展媒体的主要功能是通过提供媒体和形象展示来传播信息，与会展组织者、市场和观众保持密切联系，而参展商与展馆的联系是通过会展组织者来实现的。

第四，会展市场——系统结构的纽带

狭义的市场是商品交换的场所，广义的市场是指商品所反映的各种经济关系和经济活动的总和。会展系统中的市场是指广义的市场，其内容和经济关系远远超出了单纯的商品交换的范围。在这个体系中，既有通过展览反映展商与消费者之间关系的商品交换行为，也有展商、展会主办方、展厅之间的分工合作行为，这些都是狭隘的市场所不能反映和遏制的。在会展体系中，随着商品经济的发展，市场的纽带和作用日益明显。一方面，它通过市场使系统其他要素的功能有机联系起来；另一方面，市场以其特殊的功能调整系统中各要素之间的关系，因为要素的行为模式和后果的变化必须从市场得到反馈。

动词（verb的缩写）展览会的参观者(消费者)——系统结构的起点和终点

消费者是商品的购买者和使用者，包括生产消费者和生活消费者。在商品经济积极发展的条件下，它包括两个部分:一方面，在展览的直接作用下，采取一定消费行为的消费者，如在商品展示过程中被当面劝说的人，引起购买行为；二是在展会的间接效应下采取某种消费行为的消费者，如在广告效应下不采取膨胀消费行为的消费者。

在会展系统的结构中，消费者是一切会展行为的出发点。从社会再生产过程看，如果没有消费，就不可能有有目的的生产；没有生产，就不会有展商，也不会有其他行为。消费者也是会展活动的终点，因为会展活动的最终目的是满足消费者的购买。

4.展会的潜在风险

会展产品的核心是服务，服务具有明显的综合性、无形性、不可分割性、不可储存性和异质性。

(1)综合性。会展产品的综合性在于，它是由各种会议展览设施、交通设施、住宿餐饮设施、娱乐设施和各种服务组成的混合产品；其次，为会展业提供服务产品的部门和行业覆盖面广，包括商业部门、交通部门、餐饮、娱乐行业、旅游景点、旅行社、银行、海关、邮电等诸多部门和行业。

(2)隐形。展览产品是无形的，企业无法直观地展示产品的外观、内部构成和使用价值，这就增加了企业与其潜在消费者进行有效沟通的难度。会展产品的消费者在购买前既看不到也试不到，既无法预测其消费收益，也无法预测其成本和收益，这就增加了他们的购买风险。会展消费者购买决策的基础是所购买的附加服务、相关群体的口碑宣传、大众媒体的宣传以及相关物品的外在表现。因此，会展广告的策划与制作要结合会展产品的特点，做好会展广告，增强消费者的购买信心。

(3)不可分割性。会展服务是在同一时间同一地点生产和消费的。会展服务活动，服务人员、参展商、观众或参与者是结合在一起的，他们的协调是提高会展产品质量的重要条件。然而，会展产品的即时生产和消费受一些客观条件、相关单位的配合程度、服务人员和参与者的生理和心理等因素的影响，即时生产和消费的产品质量是多变的、不稳定的，因而不断增加。所以会展广告的目的是消除消费者的消费顾虑，提高会展企业的美誉度。

(4)不耐储存。会展服务的生产和消费是一样的，是不可储存的。会展企业提供的服务是即时消费，如果参加展会的人多的话。可能会出现供不应求的情况，会展公司提供的服务也可能因为设备和人员的短缺而在速度和质量上存在缺陷。相反，如果参加展会的人少，市场就会供过于求，以至于一些展位租不出去，从而降低会展企业的利润，甚至亏损。

(5)异质性。会展产品的核心是服务，对服务产品的质量评价往往主观性很强。对于大多数不同社会文化背景和兴趣爱好的参展商来说，高度个性化的针对性服务更能满足他们的需求。所以，会展产品是异质的。会展广告的策划制作要考虑会展的异质性，在宣传过程中要突出不同会展的产品特点。

5.展览会对环境的影响

2019年，中国会展业整体发展放缓，行业已经到了升级换代、产业结构优化调整的新阶段。从行业分布来看，轻工展会仍然占据主要地位；从区域分布来看，全国展览总面积的区域分布分化依然明显，华东地区展览面积占比最高。

中国会展业将从数据扩张向质量提升过渡。

当前，中国会展业整体发展趋势放缓，由数量扩张向质量提升新阶段过渡，常规产业政策逐步转向营商环境优化。国家战略、科技领域、资本介入、跨界融合，为会展行业发展带来了新动能。

2019年，全国共举办经贸展会3547场，同比下降6.5%；展览总面积13048万平方米，同比增长0.8%。

从国内举办的所有展会来看，2019年中小型展会居多，中大型展会稳步增长。如下图所示，1-3万平方米规模的展会有1677个，占全部展会的47.3%；共举办3-5万平方米展览757场，占全部展览的21.3%；10000平方米以下和100000平方米以上的展会数量相对较少，分别为303个和257个。

从行业分布来看，如果按展会数量依次排列，分别是轻工业展、重工业展、服务业展、农业展。其中，重工业展会数量超过服务业展会，跃升至第二位，展览面积也实现快速增长。这表明中国实体经济发展趋势是积极的，经济质量稳步提高。

对全国各省市展会数量的统计显示，2019年，全国排名前三的省份分别是上海、广东、山东，但三大展会省份(自治区/直辖市)的展会数量均有不同程度的下降。2019年，三大会展省(自治区/直辖市)共举办会展1330场，同比下降17.2%。其中，在上海举办的展览545个，占全国展览总数的14.4%，同比下降26.5%；广东省举办展会479个，占全国展会总数的12.6%，同比下降5.1%；山东省举办展会306个，占全国展会总数的8.1%，同比下降15.0%。

——以上数据来自前瞻产业研究院《中国会展业市场前瞻与深度研究分析报告》。

6.展览市场风险

会议安全问题主要包括:

1)自然灾害

对于会议活动来说，气候不确定性的影响是不可避免的，气候因素引发的自然灾害也时有发生，给会议利益相关方造成了巨大的损失。无论会议是在室内还是室外举行，天气的变化都会影响活动的效果和气氛。尤其是展览活动安排在室外时，台风、地震、暴雨等自然灾害造成的破坏和损失是难以想象的。

2)公共卫生问题

会议通常在临时时间和特定地点举行。会议所涉及的活动非常复杂，会议人群也多种多样，不可避免地会产生公共群体安全卫生问题。常见的会议公共卫生问题有:

(1)传染病。许多人聚集在会场。一旦会议人群中出现禽流感、H1N1等传染病，在密集人群中迅速传播，会对整个会议人群产生影响。因此，参与者不幸患有严重的饮食疾病或高度传染性疾病，这对于此类突发事件的规划非常重要。会议组织者应确保与专业健康专家保持密切联系，以便在突发疾病时寻求帮助。

②食物中毒。从无数遇到安全事故的案例来看，食物中毒事件屡见不鲜。例如，1996年9月，在第30届国际地质大会上，80人因盒饭被致病性蚯蚓污染而中毒。会议的食物由供应商提供。食物中毒说明会议的食物供应存在很多问题，供应的食物让会议组织者不满意。食品评价的数据需要提供供应时间、质量等方面的信息，需要对食品供应商和供应的全过程进行监督和控制。

③参与者突发疾病。一方面，参会人员可能来自五湖四海，一时难以适应会场环境，导致水土不服，突发疾病；另一方面，可能与参与者本身的身体素质有关；另外，也可能和见面地点的具体空有关。会场人多，难免不会晕倒。会议的安全管理部门应配备急救药品和相关物品，以便与会人员在突发疾病时能派上用场，重病者应及时送往医院。

3)防盗安全问题

为了追求尽可能好的效果，会议活动一般会尽量选择人群相对集中的地方。与之相伴随的是，这些地方往往与一些社会闲散人员混在一起，给了不法分子可乘之机，会议期间盗窃事故时有发生。2005年，海峡两岸名品博览会开幕第一天，一个江苏参展商因为随意放置笔记本电脑而被盗。2011年6月22日，福州海峡国际会展中心，警民围攻抓获一个专门盗窃国内各大展会的盗窃团伙。

4)设施设备问题

目前，没有现代化设施和设备的支持和帮助，会议是无法举行的。会议期间经常会遇到各种设施设备问题，设施设备的故障也给会议的正常运行带来了很多负面影响。常见的设施设备问题有:一是会场预订处于高峰期，或本应在会前完成的装修工程延误，会议无法如期举行；二是会议期间，多媒体演示设备、同声传译设备、声光电组合装饰设备出现故障，导致会议临时中断；三是会场因线路负载能力有限，短路而停电。以上内容是会议期间常见的设施设备问题。

5)火灾事故问题

会场内外电路复杂，稍有疏忽就会引发火灾；会议过程中，部分参会人员随手丢弃未完全熄灭的烟头，搭建展台使用的材料多为易燃物，容易造成火势蔓延；更可怕的是，火灾发生后人们会惊慌失措，匆忙逃向出口，这往往会妨碍灭火工作。另外，恐慌人群造成的人身伤害是无法估量的。满足消防安全隐患多，线路老化隐患可消除。但在其他难以完全消除的情况下，需要参与者提高安全应急处理能力和应急救援能力。比如学会使用场馆周边的消防器材和消防设施，遇到大火灾时及时启动消防、交警、公安、医疗的联动机制，发生火灾时及时快速引导参赛人员有序离开场馆。

6)其他意想不到的安全问题

会议活动涉及层次和内容不同，影响因素复杂，给会议安全管理带来困难。除上述安全问题外，会议活动还会遇到以下意想不到的安全问题:

(1)关键人物缺席，参与者发泄不满。一些会议活动往往希望邀请一些重要的政要、商业大亨、文化体育明星等。参加，以提高展会的知名度和轰动效应。事实上，这也给展览活动增加了风险。如果出现失误，关键嘉宾不在场，而关键发言人又是国际知名人物，他的发言又是整个会议活动的核心，那么与会者就会相当失望，很可能会发泄对会议的不满，或者局面变得不可控制，甚至完全毁掉会议活动。

(2)闹事。会议期间，一些代表做出了不恰当的言行。如果出现这种情况，可能会引起参与人员的不满，严重的话会引起麻烦。另外，会议都是聚集在特定的空房间，与会者的性格和情绪都不一样。不恰当的表现也可能激怒参与者，尤其是涉及政治问题和国家安全问题的。

③信息和礼品安全。会议报道期间，会议主办方会发放会议资料、礼品等。给每个参会人员，但会议组织者发放的资料和礼品基本相同，使用统一的资料袋，所以参会人员很容易在会议过程中误拿自己的资料袋。一旦参与者的资料袋中还有个人物品，往往会给参与者造成财产损失和尴尬。

④尺度的不确定性。组织一次会展活动，参与人数的多少直接影响会展的成功与否。同时，参会人数会涉及到礼品数量、会场容量、交通、床位、餐桌预定等一系列问题。尽管主办方提前做了大量的准备工作，并反复估算和可能确认了参会人员，但仍无法保证参会人员的确切人数。

7.会展业对环境的影响

会展策划与管理是一个比较新的专业。会展策划的就业前景更好，策划人才待遇更高。这个行业对应的专业很明确，比如会展经济与管理，会展艺术与技术，这几年在一些高校都有开设。

同时，这也是一个对综合素质要求很高的行业。所以市场营销，项目管理，甚至衍生出来的美术设计做布景，中文做文案，新闻，广告，广告招商等专业，都可以凭借自己的悟性和整合能力分一杯羹。

8.展览的风险

但是，无论什么时候开店或者摆摊，最重要的还是位置。只要选对了位置，就可以说成功了一半。

同样，展商选择展位的重要性和店铺选址的重要性是相等的。什么样的展位才能对参展商最有帮助，让企业从中获得最大的便利，这其中有很大的讲究。本周，我们将继续与励展国际销售部的专业人士一起，为参展商的展位选择出谋划策。性价比价值中必须考虑的一个因素就是价格。毕竟参展的大多是中小企业，条件有限。如何获得性价比最高的展位才是最重要的问题。虽然位置好、面积大的展位有助于企业参展，但一味追求排场意味着参展成本上升，参展所需的目标效应也会上升，企业面临的失败风险自然也会增加。最重要的是，人流量和参与效果不能完全划等号。比如A、B两家展商，整个展会期间有几千人来看A的展位，但是没有做单子；而B的展位只来了几十个人，却成交了十几笔。这样，A无疑是失败的；但很有可能是展会结束后，A的订单雪片般飞来，B这边却再无消息。区位型企业参展的目的有很多，可以分为营销、宣传、传播等诸多方面，但无论是什么目的，都离不开一个最基本的要素——人流。无论是群展、展商还是观众，展会周围的每一个人都是冲着人来的。展商作为展会的主角，自然以聚集人气为纲，而在所有吸引观众、增加人流量的手段中，展位选址无疑是最基础、最重要的。一个位置好的展位，不仅可以事半功倍，还可以作为一个保障措施:即使企业宣传活动的效果不尽如人意，也可以使自己不成为展会上所有人关注的焦点，也可以保证成为大家不可回避的焦点。它的效果就像报纸的头版，谁也逃不过。那么，风水宝地在展会上是一个什么样的位置呢？一般来说，最好的摊位位置是入口或入口两侧。这样既能说到点子上，又因为刚进场的观众精力充沛，热情高涨，所以会关注一下，驻足片刻。然后是出口，和入口一样显眼，但是因为观众有些累或者已经洽谈业务，人气指数会比入口略低。但是，退场也有退场的好处。在会场还没有找到完全满意的目标的人，会带着最后的期待特别关注这个区域的展位。另外，他们已经了解了展会的情况，所以最终在这里与客户洽谈业务的成功率会更高。然后，是主要人行道路的两端或“十”字形主干道的中心四角。这些地方也是人山人海，但需要注意的是，当预计参加展会的人数较多时，在离主干道或路口有一段距离的地方设摊位会更合适，因为人山人海会给客户的交流带来不便。如果情况相反，应该尽量在路口显眼。接下来，展会咨询台、新闻中心以及各种基础服务设施(如餐厅、食堂、厕所)附近的人相对较多。另外，外商(国内展会上)或者知名企业的展位一般都是大家的热点和策划对象，选择周边的位置也是不错的选择。最后需要注意的是，如果上一届展会展位位置好或者展示效果好，那么下一届展会尽量选择位置相同或者相近的展位，方便老客户朋友参观洽谈。展览的地点和结构。买过房子的朋友都知道，选房子除了地段，还有两个很重要的因素:结构和朝向。否则，再好的地理位置，整个房间只有每天朝南晒太阳的卫生间，绝对不是大家想选的地方。展台其实也是一样的，不仅是在场馆中的位置，还有详细的结构和朝向。这里我们将场地分为两种:连续铺装和独立铺装。众所周知，展览中展览地点的主要布局是以一排接一排的形式出现的。其中，那些夹在一排摊位中间，只有一面正对过道的摊位称为“路边”摊位，也称为“单开”摊位。展位为这类时，应优先考虑前一部分介绍的后两类位置，尽量减少片面开放的不利影响，争取吸引更多的关注。那些位于角落的展位，即一排展位的顶部，与两侧的过道相邻的展位，称为“角式”展位，也称为“双开”展位。因为观众可以从其平行过道和垂直过道进入展台，在相同的容积下，相当于观众接触展台的表面积增加了一倍，展示效果自然也比“交叉式”展台要好，所以在位置相同的前提下，尽量选择这种展台。对于大企业来说，以上两个展览地点往往过于局促。为了满足企业形象和宣传的要求，需要相对独立的展示场所。所以有所谓的“半岛”展位和“海岛”展位。也就是说，观众可以从三面进入展台，也可以从任何一面进入，展示效果自然是一步步递增的。参展商在选择这类展位时，应精心配置施工和装饰，使其充分发挥作用。这并不是说展会地点的选择不重要，而是要说明展会是一个系统工程，需要企业的精心准备和全心参与，任何一个环节都不能马虎。大家都知道细节决定成败，但注重细节的关键是注重每一个细节。只有不放过任何可能出现的问题，才能顺利实现企业参与的目标。本系列的目的是从展览的每一个细节逐一入手，让参展者发现和改进自己的展览方法，获得更大更好的展览效果。

9.展会的风险分析

鉴于我国部分省市和地区疫情形势紧迫，为严格落实疫情防控措施，降低因人员聚集和流动造成的疫情传播风险。

展会主办方决定，原定于2021年12月16-18日举办的第21届中国世界医药原料展览会和第16届中国世界制药机械、包装设备及材料展览会延期至2022年6月21-23日举办，展览地点不变(仍为上海新国际博览中心)。

虽然线下展览延期了，但是CPHI&；P-MEC中国展“VEC网上展”(vec.pharmasources.com)将继续照常举办，继续帮助参展商连接全球买家，发挥品牌展会交流合作平台的作用。

以上说明了展会的商业风险。