IF函数——根据条件判断是真还是假。IF函数的作用是判断指定条件的真假，根据逻辑测试的真值或假值计算或返回不同的结果。用户可以使用IF函数对数值和公式进行条件测试，也可以嵌套使用IF函数。

语法结构：if (logical _ test，value _ if _ true，value _ if _ false)

参数logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任何值或表达式。

参数value_if_TRUE表示logical_test为TRUE时返回的值。

参数value_if_FALSE表示logical_test为FALSE时返回的值。

根据不同的情况，if函数可以有不同的用法，比如在单个条件下用这个函数判断值，或者在多个条件下用这个函数判断值。

1.单一条件格式

如果只需要单个条件来判断表中的数据，可以通过以下方法实现。

如下图所示，我们可以看到预算部门各个科目的预算支出和实际支出。现在我们需要获取各个科目的状态，即各个科目的实际支出是超出预算还是在预算之内，方便财务人员后续的分析和操作，可以通过IF函数来实现。

打开预算部门费用分析报告。xlsx文件中，输入公式& quot=IF(D3C3，'超预算''预算内')& quot在E3单元格中，按& quot输入& quot以获得第一个帐户的状态，并向下复制公式以获得每个帐户的状态，如下图所示。

2.多条件格式

当有许多条件需要判断时，也可以使用IF函数。

如下图所示，我们可以看到每个产品的型号、销售部门、批发单价、零售单价、销售数量、销售金额、利润。现在我们要用IF函数根据三个已知条件来判断每个产品的销售情况。

(1)利润在10万元以上的，销售情况良好。

(2)利润在5万元到10万元之间的，利润一般。

(3)利润低于5万元的，销售情况较差。

打开& quot产品销售表。xlsx & quot文件中，输入公式& quot=IF(G3100000，'好'IF(G350000，'一般''差')& quot在H3单元格中，按& quot输入& quot键得到第一个产品的销售额，向下复制公式得到每个产品的销售额。

ANDORNOT——IF函数的3个得力助手

1.与酌

AND函数用于返回逻辑值。如果所有参数值都是逻辑值TRUE & quot，它将返回逻辑& quotTRUE & quot，否则它将返回逻辑& quot假& quot。

语法结构：AND(逻辑1，逻辑2，…)

参数logical1，logical2，…表示要测试的条件值或表达式。

下图显示了& quot预算部门费用分析报告& quot。让我们使用AND函数来确定每个帐户的状态。

打开文件& quot预算部门费用分析表1.xlsx & quot，输入公式& quot=IF(E3='预算外支出'E3，IF(和(E3=-20%，E3=20%)，'正常''异常')& quot在单元格F3中，按& quot输入& quot拿到第一把钥匙。

2.或功能

OR函数的主要功能是返回逻辑值，并且只返回逻辑& quot假& quot当所有参数值都是逻辑值时函数结果的假& quot否则，返回逻辑& quotTRUE & quot。

语法结构：OR(逻辑1，逻辑2，…)

参数logical1，logical2，…表示要测试的条件值或表达式。

OR函数在实际工作中的用法如下。

打开文件& quot预算部门费用分析表1.xlsx & quot，输入公式& quot=IF(E3='预算外开支'E3，IF(或(E3=-20%，E3=20%)，'关心''不关心')& quot在单元格F3中，按& quot输入& quot键并按下。

3.非逻辑操作

当您希望确保某个值不等于特定值时，可以使用NOT函数。

语法结构：非(逻辑)

参数logical是可以计算真或假的逻辑值或逻辑表达式。如果参数logical为FALSE，函数NOT返回TRUE；如果logical为TRUE，函数NOT返回FALSE。

NOT函数在实际工作中的具体用法如下。

打开文件& quot预算部门费用分析表1.xlsx & quot，输入公式& quot=IF(NOT(E3=0)，'补贴'' ')& quot在单元格F3中，按& quot输入& quot以获得第一个帐户的状态，并向下复制公式以获得每个帐户的状态，如下图所示。