各位好,下面有一个小编分享给大家。很多人还不知道怎么让图表动起来。下面详细解释一下。现在让我们来看看!
原标题:《谁说图表很难动起来?我有一个绝招,可以分三步来做。我学不会你就打我~”公司马上要开经营分析会,老板需要找人帮忙做图表。需求如下:总共六家店的销售数量,金额,利润数据,要求把这些数据做成泡泡图。
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01、动态图表原理02、操作步骤▌插入基础图表▌插入控件▌借助函数动态引用数据原标题:《谁说图表很难动起来?我有一招,分三步就能做到。我学不会怎么打我~”
公司马上要开经营分析会,老板需要帮忙做图表。需求如下:
共六家店的销售数量、金额、利润数据,要求以气泡图呈现。
PS:气泡图是显示三个变量关系的图表。横轴、纵轴和气泡尺寸分别代表一个变量。
在下面的数据中,每个店铺的手机销售数据有三个指标:销量、金额、利润。
所以用气泡图比较合适。
普通人做的图表可能是这样的:
因为是六家店的数据,所以你要给每家店做一个类似的图表,一共做六个泡泡图。哇你看~
精通动态图表制作的同事可能会制作这样的图表:
仅用一张图表,展示多个店铺的手机性能信息。
如果你是老板,你会挑哪个方案?
我想很多人会不由自主地选择第二种选择。
因为动态图使用了控件,互动性更强,老板想看哪家店的数据,点击鼠标就能直接呈现出来。
然后,我们来学习如何借助函数和控件制作这样的图表。
因为本教程的目的是让大家掌握制作动态图的原理,所以文中的案例做了适当的简化,更容易理解。
使用的数据来源如下:
要制作的最终效果图如下:
在学习如何操作之前,我们先了解一下借助函数和控件制作动态图表的原理。
折线图通过H1:H5插入,H2:H5数据的变化导致折线图的变化;
H2:H5中的数据取自B2:E5借助于一个函数,函数的一个参数将在单元格A7中使用;
A7单元格的编号变化导致函数值的变化,进而导致H2:H5地区数据的变化;
控件链接到单元格A7,选择不同的控件会导致单元格A7的值发生变化。
了解动态图表背后的工作原理后,我们可以通过以下三个步骤来制作动态图表。
将B2:B5的数据复制到H2:H5,根据H2:H5的数据插入基本折线图。
这一步是使用[开发工具]选项卡中的[插入控件]命令。
如果功能区中没有这样的选项卡,则需要通过文件-选项-自定义功能区调用开发工具。
如下图:
接下来,您可以为图表插入control:option按钮(表单控件),并设置控件的属性以将其链接到任何单元格(这里,它链接到单元格A7)。
温馨提示:选择控件时,用右键选择比用左键更方便。
然后把四个控件的名字改成王府井、望京、西单、中关村四家店的名字(这一步不再演示)。
当您再次单击该控件时,单元格A7的值将从1变为4。
动画演示如下:
这一步,我们发现折线图没有变化。
这是因为折线图引用的数据区域是H2:H5,这个区域的数据仍然是step中复制的B2:B5区域的值,是固定的。
如果要“移动”图表,需要使用函数使H2:H5根据单元格A7的值的变化动态引用B2:E5区域的值。
接下来,将介绍三个函数(OFFSET、CHOOSE、INDEX)来实现这一目的。只需掌握其中一项。
借助偏移功能
=OFFSET(A2,0,A7,4,1)以A2为参照,下移0行,右移4列(单元格A7的值),取4行1列。
这个函数意味着H2的值是参照A2取的。下移0行表示取当前行(A2所在的行),右移4列表示取出E2单元格的值。取4行1列,就是取E2:E5面积的值。
因此,H2:H5的值就是通过这个函数取出来的。
通过控制按钮的选择,单元格A7的值发生变化,这使得H2:H5的值发生变化,从而导致图表的动态变化。
操作演示如下:
借助选择功能
CHOOSE函数也可以达到和OFFSET函数一样的效果,只是区别在于函数的用法。
=CHOOSE($A,B2,C2,D2,E2)是指来自B2,C2,D2,E2的单元格的值。选择哪一个取决于第一个参数的值。A7的当前值是4。这个公式的意思是:返回B2、C2、D2的第四个值E2(即E2单元格的值
其他操作与OFFSET完全相同。接下来,将只演示选择功能部分:
借助于索引函数
我们还可以使用INDEX函数来获取数据。除了功能不同,其他操作同上。
=INDEX(B2:E,,A7)从B2:E5单元格区域获取数据。第二个参数是指哪一行。这里这个参数是空,表示每一行都要取出来。最后一个参数表示要获取哪一列。这里用的是A7。当值为2时,它表示该区域的第二列。
所以C2:C5的值被这个函数取出。
操作演示如下:
这是借助这次分享的函数和控件制作动态图表的教程。
最后,我们来回顾一下制作动态图表的操作步骤。
插入基本图表;
插入控件并将其链接到同一单元格;
使用函数动态引用数据(本文介绍了OFFSET、CHOOSE、INDEX三个函数,让你掌握其中一个)。
你掌握了动态图表的做法了吗?
本文来自微信微信官方账号:秋叶Excel(ID:Excel100),作者:宋振中编辑:朱兰
以上解释了如何让图表移动。这篇文章已经分享到这里了。希望能帮到大家。
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