如何写出“一击即中”的商务英文邮件?
创始人
2024-12-08 09:41:04

Your email says a lot about you.

——Richard Giddings

源自人气课程“Writing for Results”

上百家企业、万名中国职场精英

受益推荐

邮件力

你的重要竞争力‍‍‍

电话、微信或视频通话是常见的工作沟通方式,但是,它们并不能取代邮件。邮件因带有时间戳和较强的记录属性,并能做到有序传达,而始终是不可或缺的职场沟通方式。

在外企或跨国企业中,更是如此。无论有怎样的资历,只要你想为自己打造良好的职场形象,想在国际舞台上中拥有光明的发展前景,那么,能有逻辑、有策略地写出能达成目标的英文邮件,就是你最重要的竞争力之一

如何拥有这项竞争力?某书”“某音的邮件模板并不能真正帮到你,而《商务英文邮件沟通之道》可以。

宝藏手册

让你的沟通有力度,又有温度‍

两位具有多年跨国企业商务写作培训经验的专家,开设的人气课程“Writing for Results”,在近20年间走进微软、苹果、花旗银行、空中客车、辉瑞制药、NBA、中国工商银行等上百家企业,让数以万计的职场人士获得有效提升

本书便源自“Writing for Results”,由中、英两国资深培训师编写,直击中国职场人士的沟通痛点,贴近西方主流商业社会运行规则。他们的丰富经验和巧妙构思,让这本书彻底告别传统的“邮件模板集成”模式,而成为一本“面面俱到”而又“一针见血”的干货手册

1

写作的策略与逻辑框架

书中既没有传统意义上的“硬套模板”,也不大篇幅地阐述语言技巧,而是结合沟通方式的选择、影响和说服的策略、逻辑框架的应用等,多维度阐述如何有效地解决沟通中的问题,高效获取结果。无论你是想寻求国外伙伴的支持和帮助,还是消除与国外团队之间的分歧和矛盾,都不只涉及英语水平,还涉及沟通的方方面面。这本书会立体、全面地阐述如何有效地解决问题。

2

邮件的力度与温度

作者不推崇所谓“商务风格”,不希望读者追求正式的“商务英语范儿”,采用外贸函电中那些正式、刻板的语气,因为所有商务关系或工作关系本质上都是人与人之间的关系。他们鼓励读者采用简单直接、积极友好的语气和措辞——收件方是有情感的个体,写邮件时应体现对对方的理解,拉近双方的距离,维护并促进双方关系。

3

语言与文化惯性的自我觉察

本书还涉及中西方文化的差异。在通过邮件与国外的合作伙伴进行沟通时,我们既要对国外的思维方式和行为习惯有更多的认识和接纳,也要对自己作为中国人的思维方式和行为习惯有所觉察。本书提供了很多我们与西方人沟通时需要注意的事项,以及克服自己语言和文化惯性的技巧。

小书解决大问题

技巧集萃+人际哲学

本书基本涵盖了适用于所有商务场合的英文邮件写作要点。

1

抓住一封邮件的核心要素,教授实用技巧

2

直击不同场景的沟通痛点,提供破解之道

3

重视语言差异与文化特点,巧妙避开弯路

4

指明易错细节与安全要项,传递沟通智慧

既适合职场新人和学习商务英语的大学生,也适合资深职场人士。无论你是在跨国企业工作,还是在有海外业务或正在开发海外业务的中国企业耕耘,本书的内容都同样适用。你可以按章节顺序阅读,也可以挑选感兴趣的部分阅读,更可以将其作为一本写作参考随时翻阅。

目 录

第一部分 英文邮件沟通的核心要素

第1章 邮件标题:你的脸,决定对方是否愿意多看它一眼

第2章 对收件人的称呼:小细节,大学问 

第3章 邮件开头:开门见山是一种商业美德

第4章 邮件的框架结构:能轻松阅读,才会愿意看完 

第5章 邮件结尾:向对方提出请求并留下良好印象

第二部分常 见场景的邮件沟通之道

第6章 陈述与汇报:把握对方的真实需求,回应对方的核心关切

第7章 请求对方采取行动:让对方难说No

第8章 说服和影响他人:帮助对方,而不是推销想法

第9章 维护和促进人际关系:更广的人脉,更高的幸福感

第10章 应对分歧和矛盾:在解决问题的同时维护关系 

第11章 记录会谈结果:形成书面共识 

第三部分 沟通中的语言和文化因素

第12章 隐形的沟通障碍:三大中西文化差异

第13章 我们为什么容易犯语法错误:中英文句子的不同特点 

第14章 采用主流的英文写作风格:清晰、简洁、有温度

第四部分 合理使用邮件这一沟通工具

第15章 明智使用邮件:降低风险、减轻沟通压力

第16章 培养良好沟通习惯:避免不必要的失误和尴尬 

附录:参考例文

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