审批是什么意思(关于B端审批全流程)
admin
2023-10-18 10:44:47

作为B端产品,它的审批流程是怎样的?本文作者结合自己的工作经验,就此问题展开自己的思考,希望对你有所帮助。

一、审批管理1。审批列表审批列表通常包括以下功能:

分组:一般情况下,审批在审批列表中被分组,对应的组按顺序显示。停用:可以设置停用审批。停用后,它将被放置在停用的模块中,并以灰色显示。无法在客户端查看启动停用的批准。已停用的审批可以直接删除,也可以点击〖启用〗按钮。删除审批后,已创建的审批不受影响。可见范围:可以设置审核时的可见范围,对应获取组织结构列表。可以设置全部可见、一个成员可见、多个成员可见、一个部门可见、多个部门可见、多个成员可见、多个部门可见。2.批准1)基础设置.的设置

基础设置是填写审批名称、描述、图标和可见范围。

2)控件库

控件库可以包含很多种类,如输入框、单选框、多选框、联系人等。本文将摘录12个常用控件进行说明。价格控制类型包括以下12项:单行输入框、多行输入框、数字输入框、单选框、多选框、日期、日期区间、图片、明细、描述文字、金额、附件。

如果有一定的共性规律,可以将控件绑定组装成套件,直接作为一个通用模块使用。一个套件由多个控件组成。比如建筑套房,人事套房等等。

单行输入框:可以输入标题(最多20个字),提示文字(最多50个字),内容最多1000个字填写。验证是否勾选了必填项,默认不勾选。

多行输入框:可以输入标题(最多20个字),提示文字(最多50个字),内容最多8000字填写。验证是否勾选了必填项,默认不勾选。您可以拉动操作页面上的控件来修改排序位置。

数字输入框:可以输入标题(最多20个字)、提示文字(最多50个字)、单位(最多20个字)。验证是否勾选了必填项,默认不勾选。

注:所需项目由公司设定后,可用于区分流程设计中的流程方向,如金额大于500,需主管经理批准;少于500只需要主管批准。

单选框:可以输入标题(最多20个字)、提示文字(最多50个字)和选项(最多200项,每项最多50个字,初始会显示3项),验证必选项是否勾选,默认不勾选。如果输入选项内容重复,直接提示选项重复,并高亮显示重复选项框。

批量编辑选项:点击弹出窗口进行批量编辑,输入选项内容并换行,自动生成选项框。如果批量编辑选项框中的输入重复,提交并保存后,高亮显示选项框并给出文本提示。

选项关联:根据选项,可以控制其他控件的显示。但是,您不能关联单选按钮框的控件。可以选择多个控件,并且可以为不同的选项选择重复的控件。单击控制选择框的最右侧,将显示删除按钮。可以一键清空选中的控件,也可以单独删除。

多选框:可以输入标题(最多20个字)、提示文字(最多50个字)和选项(最多200项,每项最多50个字,初始会显示3项),验证必选项是否勾选,默认不勾选。选项的重复设置和批量编辑操作与单选框一致。没有选项关联设置。

日期:可输入标题(最多20个字),选择单一日期类型(日期为年-月-日时为:分钟,默认选择年-月-日)验证是否勾选必选项,默认不勾选。

日期范围:您可以输入标题1(开始时间,最多20个字)、标题2(结束时间,最多20个字)、单一日期类型(年-月-日,33,360分钟,默认选择年-月-日,通常用于开始日期和结束日期)和提示文本(最多50个字)进行验证

持续时间的自动计算:选中时,如果& quot年-月-日& quot被选择为日期类型时,一行& quot持续时间(天)& quot将自动添加,并可以输入标题(最多20个字)。此时需要注意的是,开始时间、结束时间和持续时间是同一个绑定模块。单击删除可同时删除这三个项目。

图片:可以输入标题(最多20个字),表示可以添加9张图片,验证必填项是否勾选(默认不勾选),水印照片(默认不勾选,图片只能用手机拍照上传,当前页面样式不变)。

详细信息:您可以输入标题(最多20个字)和动作名称(最多20个字)。操作名称对应于详细信息底部的复制内容。细节中没有必选项,细节中的控件可以单独设置。并且细节中的控件不能作为条件分支。

细节框可以拖动其他控件进入,细节中不能设置细节。单选按钮框-详细信息框中的选项关联只能与详细信息框中的其他控件关联。删除详细信息时,可以直接删除整个详细信息模块,也可以单独删除详细信息中的模块。描述文字:可以输入描述文字(最多5000字),设置文字颜色(初始化为黑色,点击切换为红色,切换为红色在虚拟页面显示红色),可以输入跳转链接的地址,是否在审批页面显示(默认不选,审批人和抄送人都可以查看)。

注意:说明性文本在启动或批准过程中不能编辑两次,只能查看。

金额:可以输入标题(最多20个字)和提示文字(最多50个字),验证必选项是否勾选(默认不勾选),是否显示大写(如果默认显示,数字后自动显示大写,可以勾选不显示大写)。

附件:可以输入标题(最多20个字),验证必选项是否勾选(默认不勾选)。

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3)流程设置

发起人:

初始化审批流为发起人=“所有人”,无审批人、抄送人以及条件分支,发起后流程结束。

发起人设置:可点击添加成员,调取成员列表进行选择。发起成员人数不做限制。

表单操作权限:可以对发起人可查看、不可查看、可编辑的操作进行每项的设置,对每个字段拥有不同的权限。如设置可只读或者隐藏,在发起人发起的表单填写页面,则无法查看对应的字段信息。

审批人:

审批人设置:点击选择审批人,右侧弹窗出现审批人设置页面。切换设置审批人,表单操作权限。审批人在审批的时候可输入审批意见(最多100字),可选填。

此处审批人可选择:指定成员、主管、发起人自选共三种情况。

指定成员,可点击添加成员,调取成员列表进行选择。成员数量最多可选择20个人。选择成功成员之后,信息回显在设置审批人页面里面。可单个删除或者清空全部审批人。

审批模式设置:当设置多个审批人(大于等于2)的时候,可选择多人审批的模式,包含三种模式:依次审批,会签,或签。

依次审批者按照新增审批成员的顺序依次进行审批,需所有人同意即该项审批通过,其中一名审批人拒绝则不通过;会签可不按照新增审批成员的所有人同意即该项审批通过,其中一名审批人拒绝则不通过;或签则在所有审批人中,仅一人操作同意或者拒绝即可。

主管,点击主管的时候,默认显示发起人的直接主管;默认勾选找不到主管的时,由上级主管代审批;默认选中依次审批;默认审批人为空的时候,自动通过。

注释:当发起人成员所属多个部门的时候,主管为对应多个部门的主管。

如找不到主管,则由上级主管代审批,如找不到上级主管,则默认通过审批。

直接主管可以下拉选择最多第20级主管。

发起人自选,默认显示自选一个人(可切换自选多个人),选择范围默认为全公司(可切换指定成员)。

自选多个人的情况,选择范围为全公司的时候,可对多人审批进行设计,默认选中依次审批。自选一个人的情况,选择范围为指定成员后,可新增成员。自选多个人的情况,选择范围为指定成员,可对多人审批进行设计,默认选中依次审批。

表单操作权限:可以对审批人可查看、不可查看、可编辑的操作进行每项的设置,对每个字段拥有不同的权限。如设置可编辑,则可以在审批的时候,修改该项信息。

抄送人设置,添加成员成功之后,数据回显在抄送人设置弹窗。可选择是否允许发起人自选抄送人,默认选中。

抄送人设置:一共包含三种通知抄送人设置:

仅发起时通知,抄送人的设置在发起人后所有审批人前;仅全部同意后通知,抄送人的设置在所有审批人后;发起和全部同意后均通知,抄送人的设置在发起人后所有审批人前,并且抄送人的设置也在所有审批人后。

条件分支设置:点击条件分支,自动生成俩个条件,可点击添加多个同级条件。条件最少存在俩个,如删除剩余剩余数量为1个的条件下,则该条件分支删除不存在。

条件设置:点击条件分支,侧边弹窗显示条件设置。可修改条件明细,以及选择条件优先级。

优先级切换:点击下拉同级条件的优先级,可切换显示优先级。

条件分支设置,条件具体限制情况。包含5项:发起人、数字输入框、单选框、金额、开始时间跟结束时间中自动生成的时长。

发起人:点击发起人输入框,弹窗显示选择人员,选择人员需过滤显示发起人列表,在发起人中选择。选择之后,数据回显在输入框里面,可显示所有选择的发起人。

数字输入框:可选择数字区间,一共包含6种选项:小于、大于、小于等于、等于、大于等于、介于(两个数之间)。后面的输入框可输入数值。

单选框:显示所有可选择的选项,可进行多选,默认所有选项不选中。

金额、时长:与数字输入框同理。

明细空间里面的控件,不作为选择条件。

默认条件可选择发起人,点击发起人输入框,弹窗显示选择人员,选择人员需过滤显示发起人列表,在发起人中选择。在发起人输入框后面,也可以删除该项条件。

点击选择条件,可以查看表单里面的所有必填项跟非必填项。必填项与发起人显示在第一行,“请选择用来区分审批流程的条件字段,已选**个”。勾选中的回显在条件设置框里。非必填项显示在第二行,“非必填条件不能用来区分流程,如需使用请前往表单设置”。点击选中非必填的时候,先弹窗提示“勾选后该字段将被设为提交人必填,且审批人不可编辑”。

条件设置,条件选择完成之后,可以在条设置的弹窗中,对各个条件的内容进行限制。添加条件的按钮,回显“还有**个可用条件”。

二、审批流程1.发起审批

1)审批表单

先对审批设置的表单内容进行显示。

如果本月提交审核大于等于2次,则需文案提示:“这是本月第**次提交****”。所有必填项前面显示红色星号。

2)审批流程

按照后台设置的审批流程显示:

如果有条件分支,则提示“必填信息填写后,流程自动显示”。

如有多级审批,则按照流的样式显示,“指定成员”审批的时候,此项最多显示3个,超出3个的时候,显示俩个以及更多,点击更多显示该项所有审批人列表。或签连接符号为“/”,会签连接符号为“+”,依次审批的连接符号为“>”。更多审批人页面,会签用“+”号,或签用“/”号,依次审批“>”号,进行连接。

当审批人为“主管”的时候,显示直接主管或者第**级主管,如有多个主管,则按照依次审批、会签跟或签的方式进行连接。超过3个也可以查看全部。如未找到审批人,则默认通过审批。

抄送人,显示一共抄送多少人,不支持抄送人自选,最多显示3个抄送人,超过3个可查看全部。

审批流程错误,如果流程出错,则文案提示“当前条件没有设置审批人”,不可以提交审批。底部提交按钮置灰,不可点击。

3)提交审批

有审批人的情况,审批提交成功后,直接显示待审批页面。

页面组成:

没有审批人的情况,提交之后审批直接通过。不需要打印以及同步数据。

2.处理审批

1)收到审批

2)审批流程

当情况为“依次审批”,按照顺序提交给审批人,审批通过之后,每个操作人单独生成一个线程上的一个模块。当情况为“会签”,多个审批人同时收到审批,可不按照顺序进行审批,审批通过之后,每个操作人单独生成一个线程上的一个模块;任意一个人拒绝审批,则流程结束。审批人也可以进行转交。当情况为“或签”,多个审批人同时收到审批,可不按照顺序进行审批,任意一个人审批通过之后,每个操作人单独生成一个线程上的一个模块;任意一个人拒绝审批,则流程结束。

3)审批评论

在同意,拒绝,转交的时候,填写内容,则直接显示在流程的操作后面。

直接在底栏输入评论内容,则直接显示在审批流中间。

三、总结

在审批流程的搭建过程中,需要基于一个完整的组织架构,关于人员的变动、部门更换、在职离职状态切换等对审批流程的影响也要进行一定的把控。

本文只是对审批流程基础的功能点进行说明分析,还有很多延展的功能还需要不断挖掘发现,在实施的过程中一定要注意思考,对每个点深究其含义,去探索适合企业的自身的审批流程。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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