好的表达需要不断的练习和总结。奈斯& quot和& quot奈斯& quot有两个主要标准。
在职场的语境下,大部分的表达都是围绕业务问题,所以都是以结果为导向,注重效率和细节。解决业务流程的思路是先找到问题,然后把解决方案表达清楚,再去实施。这样自然会出现,双方都没有清楚理解对方表达的想法和意图,导致结果和实际想法不一致,出现返工的现象。
根本原因是表达有问题。那怎么才能高效表达呢?
让我们来看看& quot画一匹马& quot。表达失败的原因有哪些?不外乎以下两点:
1.细节不够,自己所想的,不能用自己的语言完美表达
如下图所示:
嗯,画的不错。把它想象成一匹低调的马.
2.条理不清晰,逻辑不清楚,即不知道如何去组织语言,如何去表达
引用画马的例子,就是不知道怎么画马。导致马的比例严重失调,特色缺失。
嗯,这幅画恐怕是毕加索的后代。只是不知道你画的是马还是驴还是奥特曼打的小怪兽.
表达需要& quot体贴& quot。我们先解决第一个问题:
可以发现,第一个问题的原因是缺乏细节,细节在表达中代表信息。图中所示的圆圈代表了所有可以表达的信息。我们在中间划一条线,把需要表达的信息和不需要的信息分开。
如果我们能画出(或描述清楚)这样一条线,就说明我们已经完美地表达了自己的思想和意图。
我们的大部分表情如下图所示。在圆的中间会有一条起伏的曲线,这条曲线和理想的直线形成一个黑色的波形区域,代表两种信息:
我们需要但没有表达的信息;我们表达了我们不需要的信息。一个字不满意,一个字也不满意,而这个黑色波形区的罪魁祸首就是表达的模糊性。
那么如何解决这个问题呢?
因为模糊表达模糊空洞,提供的信息不具体,自然会有很多意思,但大家看到和理解的可能只有一个意思。所以避免使用模糊的描述,使用准确的、可量化的词语来表达。而这个过程需要不断的锻炼和总结,让表达形成一种惯性。
以下是过程:
这个月的PV不好。把模糊的词剔除或者量化都不好。这个月的PV不好,比上个月低了10%。充实一下,描述一下为什么不好。这个月的PV不好,比上个月低了10%。主要原因是:用户活跃度下降,竞争对手上新活动,BALABALA;因为用户增长率不再增加,上个月的增长率是BLABLA…….解决歧义的方法是不断地& quot问& quot,几个常见的问题是:
什么是& quotXXX & quot意思是/包含/在什么情况下试用?什么可以& quotXXX & quot与.相比?& quot的原因是什么XXX & quot?有哪些类型的& quotXXX & quot表达需要& quotNais & quot。再看第二个问题,组织和逻辑不清晰,就是不知道语言怎么组织,怎么表达。
对于听众来说,最容易理解的结构是:先理解主要的、抽象的思想,再理解支撑主要思想的次要思想。
首先表达主要观点,让听众对所表达的观点有所怀疑;而下一层思想会回答这些问题;通过连续的问答对话,听众可以理解你表达的所有想法。
例如:
描述1:
双十一不得不挑手。主要原因有:双十一商品优惠力度大,平时舍不得买的商品打折了好几倍(有能力买);一直想买一件商品,就趁着双十一买了(有动力买);朋友邀请盖楼拿优惠券(外部激励,强行节奏);双十一什么都不买,心里却好像空空的。买吧(其他消费者心理因素)。
描述2:
双十一商品优惠力度大,平时舍不得买的商品打折了好几倍(有能力买);一直想买一件商品,就趁着双十一买了(有动力买);朋友邀请盖楼拿优惠券(外部激励,强行节奏);嗯,双十一什么都不买,但是心里好像空空的。买吧(其他消费心理因素)——嗯,双十一是剁手的节日。
以上两种表述的区别在于,前者是在论证之前说论证,后者是在论证之前说论证。
先说论点再说论据,听众会饶有兴趣地理解你的思维,使之根据你的思维产生逻辑反应,判断你的推断是否正确。观众在这个过程中是活跃的;先说论点,再说论据。听众只能先听你的论点,等你最后陈述论点的时候再回来分析你的讨论过程。观众在这个过程中是被动的。所以,当你需要把自己的想法清晰地表达给周围的人时,最重要的是先把自己的结论/论点说出来。只有你先阐述你的论点,大家才会拿方向去看你后面的逻辑分析,这样才能更深入的理解。
最后,熟练的表达需要不断的练习。只有通过不断的投入和产出,我们才能两者兼得& quot奈斯& quot(语言清晰,思路清晰)和& quot奈斯& quot(观点清晰,组织清晰,逻辑清晰),最后变成& quot不错& quot表情!
表达是一门很高深的学问,这些都是最近的感悟,以后还会深化。
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