很多人说出来会有点惊讶。金山Office旗下的WPS软件,从第一个版本到现在,已经有32年的历史了。在中国软件发展的历史长河中,从未落后,但也从未越线。它是如此低调,以至于即使它拥有超过4亿的月用户,在社交网络上也很少有关于它的讨论。
最在意别人如何评价WPS的人,可能还是WPS自己的产品经理和工程师。
在珠海金山总部办公室的电梯口,贴的不是装饰花鸟鱼虫的壁纸,而是上个月WPS产品的用户清单。只要进出电梯,必然会看到用户的真实反馈。
这可能是WPS没有成为时代炮灰的一个侧面,很少有国产软件能跨越这么长的时期。常青树这个词说起来简单,做起来容易。尤其是相信速度和成长的互联网行业,选择百米冲刺还是马拉松赛道是一个艰难的选择。
WPS产品专家Sic对爱范儿说:
因为办公的需求一直存在,WPS是挂不起来的。
但WPS和office的强强关系只能说明赛道一直都在,真正的关键在于WPS如何跑赢对手。或者像互联网从业者常说的,打败你的往往不是你的竞争对手,而是来自另一个维度的降维打击,就像微信取代短信和飞信一样。
所以,在软件行业摸爬滚打十几年的Sic,道出了另一个道理:移动互联网之前的PC互联网时代,其实时代的变化并没有那么快。文档是Office处理的主要内容,这是WPS的含义:Writer、Presentation、Spreadsheets,对应的是Office中的Word、PPT、Excel三件套。凭借WPS对各种格式文件的良好兼容性,可以在PC互联网时代甚至移动互联网前期生存。
真正的挑战来自文档处理工具之外的挑战。比如石墨文档、腾讯文档等在线文档,都受益于移动化和云化,替代了本地文档软件的很多使用场景。
相对于一些界面清爽、功能专注的在线文档,WPS真的太复杂了。复杂是一个中性词,可以引申为& quot杂乱& quot还是& quot权力& quot。
在我说复制和粘贴一个在线文档会丢失空行之后,Sic说:
这是一个复杂的问题。
因为当你只有两个函数的时候,复杂度是n的平方,因为只有很少的排列组合,但是当你有200多个函数的时候,甚至当我们的表有400多个函数,700多个特性的时候,你怎么让它们协同工作呢?
微软Office也是这些年一步一步走过来的。我们最有价值的资产是我们自研的内核引擎,这是我们能做到的。这也是我来这里一段时间后,这家公司的亮点。沉淀了这么多技术能力。
这就是WPS在Sic眼中能存在32年的第一个原因:不断的技术沉淀。
技术的沉淀来自求伯君(金山创始人)、雷军(金山前CEO、董事长)以及后世程序员的坚持。
技术的沉淀是WPS的根本,让它在风向变化时经得起考验,但与其对抗,不如去风口。
为了应对移动互联网时代的剧变,Sic在几年前来到金山时需要做的第一件事就是& quot改变& quot。
2018年11月21日,WPSOffice2019发布。这次由Sic牵头的大版本更新是WPS历史上最大的变化之一。它把原来的批量组件形式变成了统一的软件,极大地改变了用户的使用习惯。
这个时候WPS已经有点像浏览器了。当然,这不是巧合。毕竟Sic在来金山之前是国内知名浏览器傲游的创始人之一。
在12月1日发布的WPSOffice2021版本上,类似浏览器的地方更多了。除了基本的文档处理工具,这个版本的WPS还提供了很多金山Office没有提供的服务。比如OFD的处理能力来自于几个web维度;智能数据类型的财务数据来自惊奇资讯;脑图和流程图的处理能力是由处理器提供的.
这个模型有点像一个& quot插件& quot在Chrome浏览器中,用户可以根据自己的需求选择具体的服务。
由此,WPS的内涵正式从& quot编写器、演示文稿、电子表格& quot到& quot工作空间、平台、服务& quot,而最重要的一个就是平台。
Sic谈到了这一变化的原因:
因为如果深入到办公领域,其实他的需求是非常广泛的。即使我们公司有2000多人,也不可能满足所有这些需求。
有些行业甚至是失败的,有很多业务门槛和技术门槛。不代表一个公司想做就能做。而且,就我们而言,我们并不指望自己一个人吃饭。独来独往是不行的。我们应该充分鼓励这个行业的竞争,让用户享受到更好的办公服务。
但实际上,工具软件很容易陷入「用户多,使用频次低,盈利难」的魔咒之中,这使得不少开发工具软件的厂商要么无法发展到上市,要么上市后无法获得高的市值。
但是WPS帮助金山办公破除了这种魔咒。
如果说前面谈到的是为何WPS能够渡过周期,对抗时间,那么作为一款免费工具型软件,WPS如何破除行业魔咒呢?
首先,作为微软Office的曾经的免费替代软件,如今WPS已经和前者大相径庭了。如果永远定位于Office的「平替版」,那么WPS即便能发展32年,但也不会到今天支撑起一家上市公司。
Sic说:
在传统的文档处理领域的话,微软它是格式标准的定义者,所以我们不可能超越他,但是如果从办公的其他相关服务来说的话,我们有很大的机会,去做好,特别是服务于中国用户的办公环境和服务体系,为什么我们把我们WPS客户端定义为开放平台,而不是普通的一个办公平台,因为用户的需求实在是太多样化了。
这就是Platform之外的另一个关键词:Service(服务)。
在美股市场上,有许多成功的企业做的是XaaS业务,有的是SaaS(软件即服务),有的是Paas(平台即服务),有的是Baas(后端即服务),但万变不离其宗的是服务。
Sic补充说:
其实从WPS开始这么多年发展已经看得出来了,一开始到此下面的一个文字处理软件,变成Windows上面的三件套,现在加了这么多PDF脑图流程图这些各种各样的服务,你会很明显感觉到,其实未来办公的话一定是多样化的,你不可能再拿三件套来定义。
WPS肯定要改变自己的定义,那我们定义是什么呢?那就是服务,因为你文档处理,信息处理其实也是服务的一种。
那我们客户端为什么不能成为一个打通所有系统所有设备的平台,把这些服务带到这些操作系统上和设备上呢?那它上面存在的服务,不管是自研的还是第三方合作,只要能够给用户带来效率,带来价值,我们认为就值得的。
从工具转型到服务之后,其实也解决了一个用户不愿付费的问题。现在WPS的付费用户大多数来自于会员增值服务和内容资源服务。WPS希望基础的文档处理能力作为大众化开放能力提供给所有人,更多的盈利通过服务来获取。
而WPS成为平台化之后,服务能力更加多样,这也能解决工具型软件使用低频的问题。
一直以来,软件的功能和简洁是一个矛盾:用户一方面希望软件功能无所不能,另一方面又希望软件界面交互简洁明了。
办公软件便是这种矛盾异常激化的载体,虽然求职简历上经常可以看到有人说「精通Office」,但实际上Office的强大和复杂,是极难精通的。
这就有点儿像Ps修图软件一样,它的强大和复杂也是一体的。但是对于许多非专业用户来说,现在不少的拍照修图软件已经开始提供场景识别和一键修图功能了,其中的关键能力就是来自于AI。
而在文档处理领域,AI其实也有类似的发展路径。
比如在WPS2021中,已经有不少AI提供的功能了:PPT美化,拍照识别,结构化写作助手,智能校对,全文翻译等等。
但这和拍照中的场景识别优化和一键修图相比,还是稍显复杂,不够傻瓜式。不过Sic还是向我描绘了未来的一些文档处理场景:
在我们的角度看来,在未来人能够输出的最大价值是他的创意,还有他的思想,我们希望AI能够做到是什么?你只需要把创意跟思想表达出来,AI帮你做之后的一切。不光是「你给它一个提纲,它还你一篇文章」,AI甚至还可以帮你做采访。
实际上,在Sic和WPS看来,未来AI在办公领域还有很长的发展路程,在金山办公内部,他们把AI能力发展划分了5个阶段,现在金山办公处在第二阶段。
虽然Sic没有说具体是哪几个阶段,但对比自动驾驶5个级别来看的话,现在的L2阶段AI办公能力就是帮助用户去主动做一些决策。
Sic介绍说:
AI的存在就是为了降低功能的复杂度,所以我们有很多方向都跟这个有关,未来你看WPS的界面也许不会是这么复杂,因为很多东西都AI帮你做了。
我们服务化之后,这么多的服务,用户也不知道会要去用那个,所以未来的话,服务搜索这一块我们也会加大投入。
不单是推荐还有搜索,通过用户的行为习惯,我们会不断完善我们AI推荐能力,因为你要做AI一个是感知的能力,一个是足够的数据量去分析,得出结果,那这一块我们都是慢慢进行中,这个东西不可能一步就到位。
其实说到这里就已经不是移动互联网的范畴了。
在PC互联网时代,WPS凭借的是强大的格式兼容能力,到了移动互联网时代,WPS能活下来靠的是之前的技术沉淀,以及积极求变,快速步入在线化,云端化和智能化阶段。
实际上,WPS一直保持着对时代变化的敏锐嗅觉,Sic说:
在移动端的话,我们一开始主要是阅读能力,现在的话你会发现iPad有笔键盘鼠标搭配了,这时候我们就开始往平板端投放我们更多的编辑能力和支持,也就说我们是顺应着设备,顺应着这个市场潮流而变的。
虽然你看好像32年WPS一直在做同样的事情,但事实上它已经开始在不同的设备上,不同的平台上,以及以不同的交互形式去做同样的事情。
未来的平台,也许就不止是电脑手机和平板了。Sic和金山办公也一直关注着前沿科技的发展,诸如脑机接口等等,未来平台的形态,也会和AI技术的发展息息相关。
而在他们心中,未来AI办公的终极形态已经有了雏形,现在他们在做的,就是根据最终目标分解路径,确定坐标。
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