各位好，很多人还不知道通知头(通知头的主要版本)怎么写。下面详细解释一下。现在让我们来看看！

1.以校长名义写一份暑假通知，公文格式的页眉、正文、版次。

规范性文件不能以个人名义书写，以委托人名义通知可以免除各种限制。

本文试对公文写作中常见的错误进行分析。首先，标题部分。表头部分包括份数、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号、签发人等要素。

文件编号的书写错误经常出现在版本的第一部分。文件编号是发文机关为其签发的文件编制的流水号，由代字、年份、发文机关序号三部分组成。

(1)发证机关代字混乱。发证机关代字是发证机关名称的简称，应选择最能体现发证机关属性的字作为本机关代字。如宁波市人民政府发布的公文，发文机关为“甬政”；宁波市教育局下发的正式文件是“焦涌”。

但如果收缩不当，就容易导致混乱，起不到应有的作用。比如不能用“尹仲”代替“尹仲”，因为还有“鄞州中学”，不能用“尹仲”来区分。

再比如，华东师范大学作为发证机关，不能用“中国师范大学”而不用“华东师范大学”，因为还有“华中师范大学”和“华南师范大学”。(二)括号使用不当。新《格式》明确规定“应标注年份全称，并用六角括号括起来”，如“焦涌〔2013〕5号”。

但像“*交(2013)12号”用括号标注年份是错误的，应改为“[2013]”。㈢序号编制不当。新《格式》中明确规定，文件的序号不是由伪号组成(即1不是由01组成)，不加“无”字。

如引用“*交[2013]12号”，应去掉“1号”字样，改为“*交[2013]12号”。二、主送机关主送机关由标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签章、成文日期和印章、附注和附件组成。

(1)标题起草不当；1)误用体裁。体裁的选择要根据写作的目的和要求、体裁的适用范围、体裁之间的关系来确定，不能混淆。

(1)请示汇报。虽然请示和报告都是用上层语言写的，但目的和要求不同。

请示“适用于向上级机关请示、批准”，必须事先写好，上级机关收到请示必须回复。报告“适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级询问”，可以写在中间，也可以写在事后，不需要上级答复。

在写作中，请求与报告混合的例子有:①XX公司关于举办技术交易会开展技术合作活动的请求报告，②XX学校关于购买冰箱的报告。从题目中的理由来看，都是请示上级批准某件事，所以①中的“报告”要去掉，②中的“报告”要改成“请示”。

(2)指令和字母的误用。请示是上文，信是骈文；请示是向上级下级机关请示批准，函可用于向同级或非下级机关请示批准。

比如北仑职业高中向北仑区教育局申请拨款建宿舍楼时，要用“请示”，因为北仑区教育局是北仑职业高中的下属机关；如果找北仑区财政局拨款建宿舍楼，要用“函”，因为北仑区财政局和北仑职业高中没有隶属关系。(3)答与答的误用。

回复是对请求的回复，由下级上级对下级使用；回函是对信函的回复，在无隶属关系的机关之间使用。比如《宁波市人民政府关于批准修建水闸拨款的批复》，发文机关是宁波市人民政府，主送机关是北仑区人民政府，两者都是下级，所以正确的标题应该是《宁波市人民政府关于批准修建水闸拨款的批复》。

2.理由写得不恰当。公文标题是对其内容的高度概括，要求准确、简洁。

常用的结构是“约******”。有些公文标题原因复杂，含义模糊或缺少“约”字。

比如①XX公司关于XX因违规销售建材被开除公职的通知②XX市安监局关于向各相关单位公布全市安全大检查的通知。(1)错误是缺少了“约”字，应予以补充；(2)错误在于表述复杂冗长，可改为“××市安监局关于在全市开展安全检查的通知”。

3.发证机关和理由颠倒。“发证机关名称+理由+语言”的结构顺序不能颠倒。如**公司同意设立分厂销售部的批复应改为**公司同意设立分厂销售部的批复。

(二)主送机关书写不当主送机关指公文的主受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的通称。1.发给多个机构。

新《条例》规定，“原则上上级机关送上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关”。如“XX职业学校关于解决学生宿舍建设资金的请示”中，主送机关为“市人民政府、市教育局”，显然存在多次送达的错误，正确的送达机关只应写成“市教育局”。

2.亲自送领导。新《条例》规定，“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文”。

如《**电子工业学校关于解决教师编制问题的请示》中，主送机关为“**局长”，应改为“**教育局”。(三)文字起草不当1。缺少过渡句。

它是一篇过渡文章中内容与段落之间的联系与转换，起着承上启下的作用。如果没有过渡文字，段落的转换会显得突兀，文章的意思也不会连贯。

例如，在一个会议通知中，开始部分声明“根据……但是，开始部分和主要部分之间缺少过渡文本连接。

2.谁知道通知文件的书写格式？

请问所有的公文都需要签名和书写吗？把它写成单位和日期！时间是用阿拉伯数字还是小写汉字写的？小写汉字，如:2007年10月1日！年、月、日后面有空的四格是真的吗？不会，一般后面留1空格！付款和文字之间需要空线吗？不要！这里有一些规则，你可以看看。

中国城市公文处理条例第一章总则第一条为了适应我国(以下简称党的机关)公文处理的需要，实现党的机关公文处理的科学化、制度化、规范化，制定本条例。第二条。党的机关公文是党的机关行使领导和处理公务的具有特定效力和规范格式的文件，是传达和贯彻党的路线、方针、政策，指导、安排和协商工作，请示和答复问题，汇报和交流信息的工具。

第三条公文处理是指公文的准备、处理、管理和归档等一系列连贯有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是，符合行文机关的要求和公文处理的规定，做到准确无误。

及时、安全、保密。第五条党的机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导。

第六条党的机关办公厅(室)应当设立文秘部门或者指定文秘人员负责公文处理，逐步完善办公手段，提高工作效率和质量。秘书应具有较高的政治素质和业务素质，积极主动，作风严谨，遵守纪律，尽职尽责。

第二章公文种类第七条党的机关公文主要包括:(一)决议用于会议讨论通过的重要决策事项。(二)决策是用来对重要事项作出决定和安排的。

(3)指示用于向下级机关分配工作，提出开展工作的原则和要求。(四)意见书用于对重要问题提出意见和解决方案。

(五)通知用于发布党的法规，任免干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和非下级机关的公文，批准下级机关的公文，发布要求下级机关会同有关单位共同办理或众所周知的事项。(六)通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要信息。

(七)公报用于公布重要决策或重大事件。(八)报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，回答上级机关的询问。

(9)请示用于向上级机关请求指示和批准。(十)复函用于答复下级机关的指示。

(十一)条例是党的中央组织用来制定规范党组织工作、活动和党员行为的规章制度。(12)条文用于制定特定范围内工作和事务的具有约束力的行为准则。

(十三)函件用于机关之间的协商、询问和答复问题，以及向无隶属关系的有关主管部门请示批准。(14)会议纪要用于记录会议的主要精神和议定事项。

第三章公文格式第八条党的机关公文由标题、份数、密级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、签发机关签名、成文日期、印章、印发范围等组成。关键词，抄送机关，印刷版。

(1)版次名称由发文机关全称或规范化简称加“文件”字样或表示该语种的括号组成，用红色字体印刷在公文首页上方。联合行文的，版名可以使用主办机关的名称，也可以使用联合机关的名称。

在民族自治地方，发证机关的名称可以用自治民族的文字和汉字印制。(2)文件打印份数的序号标注在文件首页的左上角。

秘密文件应当标明份数。(3)涉密文件的密级应标注在份数下方。(4)文件发送和处理的紧急程度的时间要求。

紧急公文应分别注明“特急”、“特急”，紧急电报应分别注明“特提”、“特急”、“加急”、“特急”。(五)文件编号由发文机关字样、文件年份和文件序号组成，标注在首页中央或左下方。

联合行文，一般只注明主办机关的发文字号。(6)签发人应在文号右侧标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人名称。

(七)标题由发文机关名称、文件主题和文种组成，位于文件名称下方。(八)主送机关主要受理公文。

派出机构的名称应当是全称或者标准化简称或者同类型机构的通用名，位于正文的上方，并印在盒顶。(九)公文的主送机关，用于表达公文内容，位于标题或主送机关下方。

(十)附件公文的附件应放在主文之后，与主文一起装订，并在正文之后、签发机关签署之前注明附件名称。(十一)签发机关的签名应为全称或规范化简称，位于正文右下方。

(12)成文日期:总经理会议通过或领导签发的日期；联合行文，最终签发机关负责人的签发日期；特殊情况机构签发日期。写的日期应该是明年。

月、日，位于签发机关签名的右下方。决议、决定、条例、规则等。不注明送主送机关的公文，成文日期用括号标注在标题下方中央位置。

(十三)印章除会议纪要和印有特定抬头的一般性文件外，正式文件应加盖签发机关的印章。(14)印刷和分发的通讯范围用括号标注在书写日期的左下角。

(15)根据上级要求和公文主题词表，在抄送机关上方标注主题词。(十六)抄送机关是指除主送机关以外，其他需要告知公文内容的上级、下级和非下级机关。

抄送机关的名称标在印刷版的上方。(十七)印本由公文签发机关名称、签发日期和份数组成，位于公文最后一页的下方。

第九条公文的汉字从左至右横向排列；少数民族语言是按照他们的书写习惯印刷的。公文用纸格式规格可以是16开(。

3.以学院名义写寒假通知需要写标题吗？

学校单位:

现将我校2015年元旦和寒假的安排通知如下:

1.假期安排

1.2015年元旦放假时间按照**的放假安排执行(2015年元旦放假安排尚未公布)，校办另行下发放假通知。

2.寒假是从1月26日到2月26日。2月27日全体教职工到校，2月28日全体学生报到。3月2日，2011级、2012级、2013级学生将正式上课。3月2日至3月15日，2014级学生将进行军训，3月16日，2014级学生将正式上课。

2.相关事项的安排

1.各单位要安排好寒假值班人员，于12月26日前通过腾讯将值班名单告知校办老师张燕文；学校办公室负责安排职能部门领导寒假上课。

2.各学院(系)应提前通知学生假期、开学时间、报到手续等。，并负责学生的假期安全教育；安全教育的内容应包括交通安全、防诈骗、防抢劫、防盗窃等。在假期期间，应特别强调和学生，以防止预订陷阱和求职骗局。

3.各学院(系)、资产办要认真做好学生返乡订票工作。

4.各单位应于2015年1月16日前将寒假留校学生和教师名单(如住学校教师公寓请另列)报校办公室和资产办；各学院(系)、学校工会、学校团委、学生处、后勤处要安排好师生寒假期间的活动和生活；寒假期间，留校学生由各学院(系)管理。

5.各单位应指定专人负责关闭电灯、电器和门窗；办公室、专业教室、专业实验室等。，存放贵重物品和重要物资的地方，除自身安全检查外，应同时向安全部门报告；保卫部门要安排列出重点防范区域，加强巡逻，确保安全。

6.保卫处组织全校各单位在寒假前进行一次防火安全检查；后勤部门负责安排寒假食品。

七个。教务处、学生处、团委和学院(系)应积极支持、鼓励和组织学生参加社会实践活动。

8.各单位要提前安排好新学期开学的相关工作；教务处要在学生正式上课前对教学设施设备进行检查，确保能满足新学期的正常教学需要。

特此通知。

4.文件头的作用是什么？

公文标题的作用是体现公文的严肃性、规范性和统一性，是公文写作中不可忽视的重要因素。

规范:公文格式分为页眉、正文和页记三部分，由18个要素组成，包括份数、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、签发机关名称、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、备注、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码。文档首页红色分割线以上的元素(宽度与文档中心相同，即156mm)统称为首页。

包括份数、密级和保密期限、紧急程度、签发机关的标志、文号、签发人等因素。扩展信息:发文机关的标识是公文页眉部分的核心，印在公文首页的上半部分，中央有一组红色字符。字体应庄重、规范、美观、大小适中(一般小于上级机关的字号)。

主要有两种形式:一是发证机关全称或规范化简称加“文件”字样；二是发证机关全称或规范化简称。联合行文时，可以使用联合发文机关的名称，一般主办机关排在第一位；您也可以只使用主办单位的名称。

民族自治地方的公文可以用少数民族文字和汉字印制发行机关的标志，少数民族文字的级别高于汉字。来源:中国**新闻网-第三节公文格式。

5.需要哪些证件在主要部分写“发证机关”？

公文格式代码、打印顺序号、密级、紧急程度、地址处理标记、发文机关名称、文号、签发人姓名等。

(1)文件格式代码。文件格式代码又称文件检索代码，是指代表文件格式类型的符号，由9位阿拉伯数字组成，标注在发文机关首页的左上角。

按照一定的原则，对机关下发的文件一一进行编码。让每一份文件都有一个唯一的标识，让计算机能够识别和处理。

(2)打印顺序号。打印序列号。

也称文献号，是指同一原稿多份印刷时，每份的序号。其功能主要针对秘密文件。

有了打印顺序号，在登记、发放、偿还涉密文件时核对号码，以便查明责任，加强文件管理。一般在发文机关首页左上角，文献检索下方位置，用六位阿拉伯数字标注印刷顺序号，前面加“否”符号。

当数小于规定数时，前面补“0”。(3)秘密级别。

秘密级简称密级，指公文的秘密等级，分为绝密、机密、秘密三级。公文的秘密由公文签发机关根据公文内容涉及党和国家秘密的程度划定。

同时，应当标明保密时限。保密期限根据实际情况确定，一般分为一年以内、一年以上，长期不标注。未标注期限的，可以按照二十年确定。

(4)紧急程度。紧急程度是公文送达和处理的时限。

也称为紧急性或处理时限。紧急公文应根据紧急程度标明“特急”和“特急”；电报应分别标明“特急”、“特急”、“加急”和“普通加急”。

指示紧急程度的位置在文档首页的左上角。如果需要和安全级别同时使用，紧急级别应该放在安全级别下面，上下对齐。

紧急程度应该印在信封或钢瓶上。(5)收文标识包括收文机关名称、收文号、收文时间、文号等项目。

收文标志的位置在发文机关空白底首页右上方，由收文机关加盖收文标志。(6)发证机关的首页。

官方版本的文件简称为“文头”。标题是发文机关的标识，是发文机关在制作公文时使用的固定格式。

签发机关的名称一般由签发机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成。(7)文件编号。

文件编号是指由发证机关安排的文件代码。文件的字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

字号的作用:一是统计发文数量，以便于公文管理；第二，在检索和引用时可以作为文献的代号。一般来说，文件编号的书写位置应标注在文件头下方，横线上方，居中排列。带字母筏头的公文，放在字母筏头横线之下，公文标题之上，右侧排列:“Order(令)”在公文标题下方中间写“X”。

(八)发行人名称。在公文中标注签发人姓名，是公文生效的标志，是对其内容郑重负责。

一般用于上报公文。

6.什么是正确的文档格式？

原出版商:马龙·沈婧

不会写秘书常用文章怎么办？下面是留学网边肖为您带来的常用的15种秘书公文。欢迎阅读。一、通知的概念:通知是上级机关向下级机关分配工作时使用的一种简单的公书。其职能主要是安排工作和通知事项。是向下的风格。它具有内容简单、行文简洁、执行性、指导性、告知性、简洁性等特点。根据功能特点，通知分为五类:强制性通知、发改通知、事项通知、会议通知、任免通知、聘用通知等。指令性通知(对概念的理解应该是“顾名思义”)主要用于向下安排和工作安排，**公安局关于通报大型军事训练活动先进集体和先进个人事迹的通知，**公安局关于坚决遏制违反五个严禁苗头的紧急通知。发改通知主要用于审批和转发上级机关的相关文件，**公安局关于转发公安部通知的通知。通知，主要用来通知一些发生变化的工作事项，引起大家的注意。比如《关于整合110、122、119的通知》、《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，然后再考虑怎么写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文、签名四部分组成。标题:由签发机关、原因和语言组成。**公安局关于**工作的通知。发送给主要机构:通知发送给谁。正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三个部分。(1)通知的理由，首先是主要依据，即为什么要发通知(如根据上级**

以上解释了如何写通知头(通知头的主版本)。这篇文章已经分享到这里了。希望能帮到大家。