我们做任何事情都要紧盯工作目标,写工作总结也要如此。
写工作总结的目的是为了清晰地向别人展示你的工作成果。怎样才能更有效的整理工作成果?如何把自己的汗水和成绩简洁、清晰、有条不紊的呈现出来,让自己的工作总结围绕任务,突出重点?
归根结底还是要对工作成果进行细致的提炼和整理,同时养成日积月累的习惯。
我们做的每一项工作都可以分为三个环节,即计划、行动和成果。
规划是工作流程的开始。做任何事之前都要做好计划。计划包括目标是什么,做什么,怎么做。
每一项工作都要有明确的目标,有了目标,才能有方向、有目的的开展工作。
一般来说,目标可以分为三类:业务目标、行为目标和成就目标。
业务目标是组织层面关注的焦点,也是企业要取得成功必须达到的指标。比如市场份额、营业收入、利润、客户满意度、运营效率、人才流失率等。
成就目标是为了实现业务目标,每个职位需要达到的最终结果和成就。
行为目标是为取得成就而采取的行动或行为。
三者的关系是行为目标支持成就目标,成就目标支持业务目标。
计划制定后就进入实际行动阶段,要根据计划采取相应的行动或行为,并且& quot行为结果& quot会产生。
行动后,与产出相对应的成果结果反映了岗位成果和绩效。我们所说的性能本质上是& quot行为结果达到结果& quot。行为是过程指标,成绩是结果指标。
比如我们通常说没有功劳有苦劳,功劳是成绩,苦劳是行为。意思是我虽然一事无成,但是做了很多事情。比如我们读书,读书是一种行为,读书后学习知识和能力是一种成就。
对于不同的企业,绩效考核标准是不同的。一些主要的考核结果既取决于结果,也取决于过程是否按要求进行了,即考核结果和行为。但无论如何,工作成绩永远是主要考核对象。
在行动-结果表中有两个主要栏,一个是行动,另一个是结果或目的。
在整理我们的工作时,我们在& quot动作& quot列,即& quot我做了什么& quot;填写相应的& quot结果& quot在& quot结果/目标& quot列,即& quot做完上一件事后我取得了什么成果& quot。
之所以列出目的,主要是针对一些阶段性的工作,或者那些不能很快见到成效的工作。比如一个项目做了一半,需要分阶段总结;有些事情还在进行中没有完成,暂时没有结果;或者已经制定了一定的制度,实施了一定的培训,需要一段时间才能看到效果。
此时,你可以用预期目标代替结果,表明做这些事情的预期目的。
通过& quot行动-结果& quot表中,人们实际上被鼓励多想想他们的& quot成就& quot,因为那才是价值的真正体现。
具体梳理时,两者& quot行为结果& quot和& quot成就结果& quot应该是摘抄的,动作可以写的一般,但是成绩结果一定要着重写。当工作总结最终形成时,应该进一步细化和具体化& quot行为结果& quot应该列出来。
没有足够的素材,你就写不出完整的、实质性的工作总结。要改变这种情况,我们需要养成平时及时高效记录工作相关信息的习惯。
我们可以使用& quot行动-结果& quot表,或者使用一些手机上的记事本和笔记软件,或者在电脑上用Excel或Word建立一些工作内容文档,或者养成记录工作日志的习惯,随时记录日常工作中的主要任务、工作内容和相应的成果。
久而久之,素材会越来越多,内容也会越来越丰富。写工作总结的时候,可以做到游刃有余,有话可写。
下一篇:手机摔了一下自动重启.怎么回事儿