现在通信特别流行。如果你不相信,就看看我们的头条。无论是职场还是育儿领域,大家最喜欢谈的就是沟通。在职场上,据说& quot沟通是职场四大能力之一,直接关系到你能不能升职加薪。"在育儿领域,据说& quot沟通是教育孩子的基础,学会和孩子有效沟通最重要。"是的,我们都知道沟通很重要,但是真的能沟通好吗?
为了更好地理解沟通的本质,我将从三个方面带领大家仔细理解沟通:
1.到底什么是沟通?
2.为什么我们大多数情况下沟通不畅?
3.怎样做才能更有效地沟通?
书中有一张图《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》更直观的呈现了沟通过程,如下图所示:
根据沟通的本质,沟通有四大目标:被接收;被理解;被接受;使对方采取行动,并且这个目标缺一不可,任何一个目标没有达到都意味着沟通失败。
我们以最近流行的《王牌对王牌》中的一款游戏为例来说明传播过程。这个游戏叫做& quot我得到消息& quot。给一句话,让两个人在前面表演,另外两个人要根据前面两个人的表演来猜是什么。在最新一期节目中,沈腾和言承旭负责在台前表演,而贾玲和朱孝天则负责猜测。有一个字& quot花泪& quot。首先,言承旭比喻了一个类似心形的形状,误导贾玲以为是爱情在转圈,而沈腾把手放在脸上,让人一看就知道是在表演花,于是贾玲马上联想到& quot花泪& quot。
在这个过程中,沈腾和言承旭是传递信息的人,贾玲和朱孝天是接受信息并给出反馈的人。
首先,言承旭通过肢体动作将信息传递给贾玲,贾玲收到并反馈,猜测& quot爱情& quot和& quot圆圈& quot。-沟通的四个主要目标,实现了两个,即被接受和使对方采取行动;言承旭的表演被贾玲接受并付诸行动,猜测& quot爱情& quot和& quot圆圈& quot;两个未能实现,即被理解和接受;言承旭表演的花没有被贾玲理解和接受;贾玲没有看到他在表演花,所以沟通失败。
然后沈腾又表演了一遍给贾玲的留言,贾玲也收到并反馈了,猜对了答案& quot华泽泪& quot。——交流的四个目标都达到了。贾玲接受了沈腾的表演,贾玲理解并接受了& quot那是一朵花& quot,然后采取行动,也就是猜测& quot花的眼泪& quot通过交往,交流是成功的。
在2.组成。沟通分为语言的沟通和非语言的沟通。,语言交流是一种语言成分的交流。比如我们用汉语交流,就包括说汉语,汉字,汉语词汇和语法等。而非言语交际主要包括面部表情、肢体动作、体态、方向、眼神、距离、点头、外表,口语中的非言语部分:音量、语调和语速的变化、音色和音质,书面语中的非言语部分。
在热门美剧《别对我说谎》中,卡尔莱特曼博士最擅长根据一个人的面部表情、身体、声音和言语细节来了解真相。例如,当一个人耸肩、打架或撅起下唇时,莱特曼知道他在撒谎。而在& quot心灵理解& quot,沈腾通过肢体动作和他们交流。
为什么我们会沟通不畅?
因为在沟通过程会遇到很多障碍,导致沟通的四大目标无法达成,最终沟通也就失败了。常见的沟通障碍有:感受不同、妄下结论、刻板印象、缺乏兴趣、缺乏知识、表达困难、情绪、个性。
其实我们可以从沟通的本质来分析这些障碍,回想一下沟通的本质是什么:一方编码传递信息,另一方接收解码信息,然后反馈。
首先,发送者会受到生活环境、认知背景、行为习惯等诸多因素的影响,这样不同生活环境、认知背景、行为习惯的人会对不同的长相进行编码;同样,接受者也会因为生活环境、认知背景、行为习惯的不同,对不同的图像进行解码,产生错误。
其次,接收方能否理解并认同传输的代码是另一回事;
那么,接收者最终做出的反馈是否与发送者的预期一致呢?
这些链接可能会导致或大或小的错误。如果错误又重又累,不是更糟吗?沟通能顺畅吗?
之前看过一篇文章,里面有一个例子。例如,单词& quot质量& quot意味着& quot操作& quot在美国,而在韩国,几乎每个人都会说& quot质量& quot意味着& quot全新的& quot,然后就是& quot完美& quot在日本。在中国& quot质量& quot意味着更多& quot身份象征& quot。
正如《沟通圣经》所言“你如何称呼一样物品或一件事物,取决于你生活的群体决定如何称呼它,而这个决定是无规可循的。”
既然我们已经明白了沟通的本质,也知晓了沟通的障碍,那么我们又该如何提高沟通的效率呢?
可以从以下五个方面来考虑:
1.原因或目的。你沟通的目的是什么?为什么你想要沟通?通过沟通,你想达到什么样的效果?
2.沟通对象。你的沟通对象是什么样的人?他们拥有着什么生活环境、认知背景、行为习惯?他们通常会怎样解码信息?
3.时间地点。你现在沟通处于什么阶段?对方会在哪里接收你的信息,办公室?家里?在不同的时间、地点沟通,你要注意哪些事项?
4.主题内容。你想表达的是什么?要怎样去表达?对方需要知道什么?哪些信息是对方已经知晓的,可以忽略的?哪些信息是对方全然不知,需要你详细说明的?
5.沟通方式。是用文字,还是图像,或者PPT?沟通时,你要采用什么样语气口吻?有哪些禁忌内容?
是的,在清晰了解沟通之后再去改善就会顺手许多,因为你知道它的各个部分的作用是什么,哪里容易出误差,有障碍,就像我以前的一位领导常爱讲的“原理,一定要弄清它的原理是什么,再去运用或解决问题,都会轻而易举了。”
沟通如此,学习如此,事事皆如此,从它的基本原理或本质入手,和它相关的问题也就迎刃而解了。
“读书使我心向光明,前行不惧黑暗。”我是若见Smile,热爱阅读和写作,很期待获得你的关注,一起探讨,共同成长。