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前言
企业中最重要的职务是什么?如果你做个简单的问卷调查,我相信绝大多数人的答案会是CEO、CFO,甚或就是创办人。这样的认知,也反应在国内各种经理人奖项荣誉上,例如哈佛商业评论每年举办的「职业经理50强」,如果你统计一下10年来的得奖名单,会发现总经理(CEO)和董事长数量加总起来超过5成。
事实上,有一个十分重要的职务,始终得不到聚光灯的关注,也鲜少有学术研究、资源投注在他们身上,这个职务就是被称为「Secondincommand(二把手)」、首席运营官(COO,ChiefOperatingOfficer职务)。
《哈佛商业评论》在2006年发表了一篇关于首席运营官角色神话的文章。文章指出,这个职务一度是企业拿来挽留核心人才之用、也有不少CEO特别会请与自己性格互补的人担任这个职务,例如有远见的CEO,就特别需要务实、谨慎的COO协助,像苹果的贾伯斯与库克,就是很好的例子。
首席运营官的地位对于当今的中小企业尤其重要,比如数字化转型和商业模式创新。很多时候,CEO即使有想法,也不一定知道怎么开始。转型的概念必然是雄心勃勃的。然后是COO就必须提出有效的办法,实际去带领变革。.
其次,COO其实是非常好的接班解决方案,和麦当劳的首席运营官一样,显然是未来CEO的接班人。正因为如此完美的规划,在2004年和2005年两位CEO JimCantalupo和CharlieBell相继病逝时,麦当劳才得以顺利完成接班工作。
对于民营企业来说,首席运营官的作用同样重要。许多企业主会把他们的孩子放在& quot特殊帮助& quot在安排他们的继任时。但特勤是一个尴尬的职位,员工会把它当成管理层的角色,或者老板的化身和传声筒,无法建立接班人的领导风格。
还有COO是除了从基层做起之外的接班角色选择:因为承上,不管CEO是不是家族成员,他都可以受到最直接的要求与磨练;启下,他必须去协调各部门的专业,领导各个高阶主管齐心达成策略要求,可以得到最直接的磨合与反馈,所以在实务上会成长的更加快速。.
COO必须精熟的领域包含文化、策略、变革、IT、财务、人才、营运、风险、公司治理、法务、供应链、内部沟通与公关、永续经营等议题,可说是十八般武艺都要精通的角色,但是专业培训的渠道很少。或许市场上最接近的培训是商务顾问,比如脸书的首席运营官谢丽尔桑德伯格,他原本就是商务顾问出身,对于有意培养首席运营官人才的企业来说或许是个参考。
3成功COO的5个策略
虽然每个首席运营官都有一些固有的特点,能够最大限度地发挥其能力,但首席运营官的效率与他的领导能力是百分之百相关的。作为一名首席运营官,成功还需要特定的策略来解决复杂的问题,实施解决方案并促进变革——无论障碍看起来有多大。虽然没有两个首席运营官的立场是完全相同的,以下策略将帮助你。
1.确定关键的、正确的问题。
每个公司都有需要改进的地方,和各个部门的人交流,提出正确的问题,会帮助你发现这些问题。通过与公司各个部门的人交谈,你会获得有关决策过程的各种信息。把这些信息总结归纳,有助于更清楚地了解公司层面和部门层面的问题。
2.力求组织方向与员工行为保持一致。
要让整个公司的行为、组织设计、薪酬、目标一致,并不容易。领导者必须就公司的使命、愿景和价值观达成一致。一旦达成共识,你就可以向员工传达公司的目标、方向和价值观。这份任务说明将作为所有其他共同努力的基础。然后,您必须选择支持内部沟通和协作的组织设计。清晰的薪酬计划对于保证公司朝着正确的方向发展非常重要。
3.寻找并投资最优秀的人才。
首席运营官的效率取决于他们领导的人。淘汰最差的员工,用最优秀的人才取而代之,会提高整个组织的标准。将资源给予组织中最优秀的人才,使他们的影响力最大化,并确保他们的声音被听到。有了坚实的人才基础,你就可以专注于培养他们,为他们提供成长的机会。
4.主导企业规划工作。
参与战略计划、预算计划、运营计划、项目计划的制定,让你清楚的知道重点在哪里,把资源用在最重要的地方。
•'s战略计划描述了未来三到五年需要做的事情;
p>•预算计划将帮助你确定资金的优先次序,以支持最重要的项目;•运营计划将系统规划所有部门的流程,并且如何来提高效率;
•项目计划有助于确保每个项目朝着公司的目标努力。
•在制定计划的过程中,确保你必须参与进来,确保包括你自己在内的所有人都清楚地了解你的角色。
5.监控过程,识别浪费,持续改进
每个过程的反馈循环帮助您的公司持续改进,识别浪费或不必要的工作,并且释放其资源。奖励那些消除了流程瓶颈、生产过剩的员工,将有助于创造一种持续改进的文化。监控关键指标以了解目标是否已经实现,改进是否有效。
一个好的首席运营官可以及时填补管理团队空缺,解决重大问题,并与高层领导协同执行核心战略。最重要的是,首席运营官必须是人们愿意与之共事的有效的沟通者和合作者。
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