一旦大部分人应用模板做出比过去更强的PPT,就会依赖模板模式做出PPT,甚至沾沾自喜。一旦形成路径依赖,就很难成为真正的高手。——秋叶
做PPT,很多人都希望找到一个好的模板,希望一套模板能快速搞定PPT。
其实,我们并不反对在职场做PPT时合理套用模板。
因为一个好的模板可以快速美化PPT,增加PPT的美感,甚至可以帮助制作人传播理念。
在时间紧迫的情况下,使用模板可以提高PPT制作的效率和质量。这也是为什么职场人总想应用PPT模板的原因。
这个可以考虑找一些简洁的模板,调整配色,美化一下,让PPT有很大的变化。
比如下面的PPT就不能改。与其花时间去美化,不如简单套用一下模板。
在应用模板之前:
应用模板后:
你看,简单套用模板真的可以解决很多PPT设计问题。
但是很多PPT,很难简单套用模板。
比如很多单位在介绍自己的业绩、设备、办公环境、产品的时候要放很多照片。每张照片都有标题,而且这些照片往往大小不一。
网上很多PPT模板都有图片展示页面,但都是经过美化的,版面也是设定好的。但是如果和我们提供的照片比例不匹配,照片风格不一致,强行塞进去会显得不伦不类。
互联网上的模板:
应用的效果:
为什么直接套用不合适?
照片比例、风格、颜色不一致,让套用模板看起来不伦不类,不如自己排版。
另外,在一个单位里,经常有人搜索相似的关键词,很容易找到相似的模板。如果大家都在用模板,PPT就失去了视觉新鲜感,没有影响。
要提升PPT水平,不断升级更好的模板是必要的,但却是远远不够的。
那么,大师和普通人做PPT有什么区别呢?
职场PPT首先是为工作目标服务的,而不是先追求漂亮的设计。在保证实现工作目标的前提下,设计成本越低越好。
随着人们审美水平的不断提高,曾经可以忍受的PPT,现在可能会变得越来越难以忍受,这将带来PPT整体设计水平和审美水平的提升。这也需要普通人与时俱进,不能总是停留在同一水平。
很多人做的PPT就像一个花瓶,只有花,没有水。看起来很美,很快就会枯萎。这些PPT没有主题,没有故事框架,没有合适的素材。连素材排版美化也没有。
高手做的PPT,首先追求能把观点简洁明了地表达出来,并且能在听众的大脑里留下深刻的印象。
我们来看一个课件制作案例。这个PPT设计的目的很简单,就是把关键的公式,公式带来的结果,以及公式背后的意义传递给大家。
要传达这些信息,就要用文字,所以PPT设计的重点应该是突出文字。
【案例一】文字还是笑脸?谁最吸引你的眼球?
案例一,PPT排版看起来整洁规范。但是存在以下问题:
图片中的笑脸图标比较大,观众的注意力很容易被这些笑脸图标分散。
所有的文字颜色都是灰色的,但是被设计冲淡了。如果投影不好,学生就会完全忽略关键信息。
【案例二】用颜色加强文字是不是更醒目?
在第二个修改案例中,整个PPT的布局被分成上下对齐的两块。
前半部分通过蓝底白字对比的方式强调标题。公式注重字号,尽可能扩大中文字号,压缩英文字号,避免两者兼顾,但并不明确。
下半部分仍然是对比效果,但重点是在& quot满足期望& quot在中间,这使得整个布局中心对称。
特别是与第一种情况相比,第二种情况设计了标题,删除了文字,美化了标题,使文案的后半部分简单明了,通俗易懂。——没有这种内容提炼,整体设计效果很难出彩。
大师和普通人的PPT设计区别在于——高手做PPT运用每一个设计效果,都是主动地追求强化观点传递,而不仅仅是为了让PPT好看。.
有一万种方法好看,但强调思想的美化是有价值的。
真正的高手,从来不是简单地套用模板,如何成为高手?
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