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人事月报编制

员工花名册

在各部门名称下的空白处填写员工姓名，管理、营销、技术人员在& quot注释& quotExcel的。比如财务部序号3对应员工，标记为主管会计。小计和合计列可以手工统计，也可以通过Excel公式& quot=COUNTA()& quot；

人事异动名单汇总

该表由三部分组成：新入职、离职和调动。总数可以手工计算，也可以用Excel公式& quot=COUNTA()& quot；

填表说明：本表作为人事变动月报的补充说明，也是做好人事变动月报的基础。因此，所列人员性质、就业性质、学历、任职资格的统计口径应与人员变动月报保持一致，以便准确统计。离职原因分类应与统计用人员流动月报一致。

人事异动月报表

这个表的统计比较复杂，需要提前设置Excel公式。

人事异动月报表的填表说明

(1)本月末人数=上月末新到人数-离职人数-系统间调动人数(转入)-系统间调动人数(转出)-系统内交易人数(增加)-系统内交易人数(减少)。

(2)新增员工总数=新增管理人员、技术人员、营销人员、生产人员、物流辅助人员。

(3)离职总人数=离职管理线人员、技术线人员、营销线人员、生产线人员、物流辅助线人员。

(4)系统间转移总人数=系统间转移的管理人员、技术人员、营销人员、客服人员、一线生产工人、辅助生产工人、物流助理及其他人员。

(5)系统内调入总人数=系统内调入的管理线人员、技术线人员、营销线人员、生产线人员、物流辅助线人员。

(6)上月末总人数=上月末管理线人员、技术线人员、营销线人员、生产线人员、物流辅助线人员。

(7)辞职率=辞职总人数/累计在册人数=辞职总人数/(上月末新入职人数)=辞职总人数/(本月末辞职总人数)。

2.指标的解释

(1)行政条线人员是指在公司各职能部门从事行政事务管理相关岗位的人员，包括：公司领导(总工程师/副总工程师除外)；总部总裁办公室、投资证券部、人力资源部、财务部、计划部、采购部、项目指挥部办公室等职能部门；生产中心行政人事部所有从事行政管理相关岗位的人员。

(2)技术线人员是指在公司各技术部门从事技术管理、技术研发、技术支持、质量管理、现场技术、设备管理等相关岗位的人员。

(3)营销线人员是指在公司各销售部门从事销售管理、销售和后勤保障工作的人员。

(4)生产一线人员是指从事生产和生产管理相关工作的人员

对于以上表格，Excel子表之间通过公式链接后，可以得到人员统计的合并月报，如下表所示。表中信息包括：垂直方向总人数、人员类别、学历结构、岗位资格(职称)、性别；横向有月末总人数，比例，个别人数。

各公司的人事月报一般都有规定的格式，人事专员只需要熟悉表格、统计口径、公式设置，根据每月的增减情况精心操作，就能逐渐熟练。

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