1.商品质量问题。如果顾客买的是质量低劣或者假冒伪劣的商品,说明店家没有关好门,有不可推卸的责任。解决此类投诉时,首先要真诚地向顾客道歉,按照店家的承诺进行赔偿,并赠送新品和一份小礼物作为补偿。
2.客户使用不当。销售商品时,如果工作人员对商品的说明不够准确,使用方法不明确,或者销售了不适合顾客的商品,导致破坏性损失的,营业员应承担部分责任。无论如何,只要错误原因在店家,店家就必须诚恳地向顾客道歉,并以新货替换旧货作为赔偿。如果新货不能弥补顾客以旧换新后所遭受的损失,就要采取一些措施给予适当的补偿和安慰。
3.客户误解。如果投诉是因为客户的误解引起的,工作人员一定要心平气和、小心翼翼地告诉客户事情的原委,让客户了解真实情况,但注意不要说得太清楚,否则客户很容易因为下不了台而恼羞成怒。
4.接待服务不当。工作人员服务态度差引起的顾客投诉,并不像商品质量差那样是具体明确的证据,甚至同样的待客态度和习惯,也可能产生不同顾客的不同反应。所以在处理时要认真听取顾客的陈述,向顾客保证以后一定要加强对工作人员的教育,不要让店主陪着引起顾客不满的工作人员向顾客道歉,以取得顾客的谅解,督促工作人员改进服务。
5.不合理的客户待遇。在处理和解决客户投诉的过程中,我们会遇到各种各样的客户,尤其是那些傲慢无理,大喊大叫,辱骂甚至有潜在暴力倾向的客户。对此,我们应该本着合理、有利、克制的原则进行道歉,并给予退货、换货和一定的补偿,让事情尽量平息。
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