员工花名册是指企业对入职员工的一些员工信息进行登记的表格。

员工花名册是每个HR都要做的基础工作，但一直是HR工作中比较繁琐的一点。

一、为什么要做员工花名册？这个有什么用？

用人单位依法建立职工花名册，既是劳动行政部门管理用人单位用工的手段和有效形式，也是对用人单位的一种保护。

同时，建立员工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同，减少因不规范用工带来的法律成本。

二、员工花名册应该具备什么？

《苏劳社〔2008〕10号关于印发用人单位职工花名册(标准格式)的通知》中填表说明；

二、智能化的员工花名册VSExcel表格花名册谁更好用？

一、劳动合同续约提醒

忘记续约是有风险的，可能需要付两倍工资！

壹人事能够提醒人事人员及时续签劳动合同，减少用工风险。用户可以通过勾选每月15日右上角的员工按钮提醒本人下月劳动合同到期，取消或选择续签合同提醒服务。如果选中此按钮，员工将在每月15日发送电子邮件，提醒用户为下个月到期的员工续签合同。如果未选中此按钮，用户将不会收到电子邮件提醒。咨询请点击：员工花名册-员工花名册-公司花名册-一个人事平台。

Excel花名册管理日常员工数据维护问题不大，但在劳动合同管理上略逊一筹。

二、自动生成各类常用员工表格

人员花名册可以自动生成各种常用的员工表，如学历分析、离职人数和离职人数分析等。并展示人力资源核心数据，帮助人事或企业管理者快速直观地了解人事动态。

当然，Excel花名册也可以实现数据图表化，但是人员需要额外花费时间制作图表，人员也需要熟练制作Excel图表。与人事花名册相比，最明显的不足在于智能化处理。在这一点上，一份人事花名册让企业人事省心多了。

三、安全，防止数据丢失

Excel文档给我们的工作带来了很多便利，甚至很多用户在处理表单的时候都习惯用Excel来归档。可以说Excel是office必备软件之一，但也会碰壁，比如文件丢失，打不开。

文件丢失往往意味着之前的努力都白费了。人事花名册有数据云存储，不用担心文件丢失。而且人员花名册还采取了十多项安全防护措施，不存在泄露风险。

人事花名册和我们的手工Excel花名册相比，真的是快多了，方便多了。在线操作像Excel一样简单，没有学习难度。比如人事可以随时导出员工信息，打印成纸质材料；您还可以快速更改员工状态，如转正、离职或修改员工字段。最方便的功能是劳动合同续签的提醒和统计分析。

目前人事花名册对所有企业都是免费的，不妨去体验一下，一定会有所收获。

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