在出国留学前，除了买机票、收拾行李之外，还有一件很重要的事情就是妥善处理个人档案！处理不当容易变成“死档”，影响未来回国就业、考公考编、落户买房等。今天，就来聊一聊关于留学生档案存放的那些事儿~

关于个人档案

个人档案就是记载关于政治面貌、家庭情况、学习经历、身体状况等个人状况的书面材料，也是毕业以后企事业单位选拔、发放住房补贴、公务员政审、职称评定的重要依据。在校时，个人档案被称为学籍档案，毕业后叫作人事档案。

根据相关规定：严禁个人保管本人或他人档案。如果长时间把档案留存在自己手里，超过两年，很可能变成“死档”，这个时候就需要重新建档，而重新建立档案非常麻烦，还有可能造成信息缺失。

留学生存档方式

学校保管

部分学校可以为学生提供暂时保管档案的服务，一般可以存放1-2年。但并不是所有学校都提供这项服务，所以需要事先与学校联系确认。

优点：手续简单，存放学校的安全性高，一般不收取费用。

缺点：档案留校期间不计算工龄，学校无法填写留学经历导致档案断档。

退回原籍

如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，这类学生的档案便会回到原籍。退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

优点：手续非常简便，免费存放。

缺点：留学期间档案空白，不计算工龄。

人才市场管理

学生可以将档案转回户籍地所在的人才市场。回国后不论是本地就业还是外地就业，都可以较为方便调取档案。但具体办理一般需要一定手续费，流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

优点：可以计算工龄，留学归来后就业调取档案十分方便。缺点：存档流程较复杂，计算工龄可能会失去应届生的身份，不过回国后办理好留学学历证明，依然有机会享受应届生身份。

教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。档案存放是免费的，但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。

优点：机构权威，办理时间灵活，可协助学生回国后在全国范围内办理就业和落户手续，提供出国（境）存档、回国（境）存档、档案转出、开具证明等一站式服务。缺点：留学服务中心档案室只设在北京；无法保存户口，不接受党组织关系转入，需邮寄到北京，外地办理略显麻烦；存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

教育部留学服务中心针对留学生档案的热点问题解答

Q出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心(以下简称中心)吗?

A出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，两者没有本质区别，对今后学历学位认证、就业报到等相关手续无任何影响。

Q档案存放在中心收费吗?

A根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费。

Q档案可以在自己手中保管吗?

A根据有关规定，个人不能保管档案。

Q出国(境)存档的申请条件是什么?

A即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历。

Q可以不在线申请直接邮寄档案吗?

A不可以，须在线申请开具调档通知单并按收到的通知邮寄档案，否则档案无法入库。

Q初中毕业后去国外读高中了，没有档案怎么办？

A档案一般从高中开始建立，若初中毕业后未在国内就读高中，建议咨询户籍地档案保管机构咨询建立档案事宜。

Q国外学业已结束，还能申请把档案存放至中心吗？

A出国(境)存档仅适用于即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历的留学人员;如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员，单位欲通过中心为您办理就业报到手续，可申请回(境)存档;其它情况无需通过中心办理回国(境)存档。

Q档案存放在哪里影响应届生身份吗?？

A取决于用人单位的判断标准，与档案是否存放在中心无关。

Q档案存放在哪里影响学历认证吗？

A不影响。

Q中心能接收团关系和党组织关系吗?

A不能。

Q如需要咨询社保相关事宜，应该咨询哪里?

A建议咨询户籍所在地社保部门。

Q档案在中心最长能放多久?

A中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。若国(境)外学业结束回国，为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项，建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。

Q如何获得办理结果及相应证明或材料?

A审核通过后登录网上服务大厅点击右上方用户中心的(zwfw.cscse.edu.cn)“留学存档”栏目查看，可自行打印使用。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。