天津海关：

我公司是一家进出口企业，需要打印纸质《报关单位备案证明》，请问应如何办理？

天津读者 艾先生

艾先生：

您好!依据《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》(海关总署令第253号)第七条规定，报关单位要求提供纸质备案证明的，海关应当提供。

企业可以通过线下或线上两种方式申请。为进一步做好报关单位备案工作，便利企业办理报关单位备案业务，自2025年8月20日起，海关启用新版《报关单位备案证明》，同时启用电子印章功能。新版《报关单位备案证明》实现了自动加盖备案专用电子印章，并配套生成二维码，供企业扫描查询公示信息，实现报关单位备案全程网办，企业无须前往海关，即可完成自助打印新版《报关单位备案证明》及盖章流程。

自助打印前，企业首先应已完成报关单位备案，随后可通过登录“中国国际贸易单一窗口”或“海关政务服务平台”办理。两种方式介绍如下：

■ “中国国际贸易单一窗口”方式

1、打开浏览器，在地址栏输入“中国国际贸易单一窗口”网址进入首页：https://www.singlewindow.cn；

2、点击“业务应用”—“口岸执法申报”，点击“企业资质”进入；

3、进入登录页面，用用户名+密码登录，或通过“卡介质(U-Key)”方式，输入密码登录；

4、点击左上角“资质备案”，再点击“证书管理”。在“证书管理”应用栏页面，点击左上角的“备案证明”，跳出“备案证明申请”弹窗，点击“确认”按钮，向海关提交备案证明申请；

5、申请状态变为“已签发”，点击操作下的“下载”按钮，即可得到加盖公章的新版《报关单位备案证明》；

6、企业自助打印《报关单位备案证明》。

■ “海关政务服务平台”方式

1、打开浏览器，在地址栏输入“海关政务服务平台”网址进入首页：https://online.customs.gov.cn；

2、点击“我要办”—“企业管理和稽查”，进出口企业点击“进出口货物收发货人备案”，代理报关企业点击“报关企业备案”；

3、进入登录页面，用用户名+密码登录，或通过“卡介质(U-Key)”方式，输入密码登录；

4、点击左上角“资质备案”，再点击“证书管理”。在“证书管理”应用栏页面，点击左上角的“备案证明”，跳出“备案证明申请”弹窗，点击“确认”按钮，向海关提交备案证明申请；

5、申请状态变为“已签发”，点击操作下的“下载”按钮，即可得到加盖公章的新版《报关单位备案证明》；

6、企业自助打印《报关单位备案证明》。

■ 其他注意事项

企业可以通过支付宝或微信扫描《报关单位备案证明》下方的二维码查询实时备案情况，包括地址、行政区域、经济区划、行业种类、统计经济区划等《报关单位备案证明》未列出的信息。

特别要注意的是，系统每天仅能生成一次《报关单位备案证明》，企业若于不同日期申请出具，系统则会生成不同编号的《报关单位备案证明》。扫描二维码查询企业信息，也仅对查询时刻该报关单位的备案状态予以证明，报关单位的实时备案情况可通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”(网址：http://credit.customs.gov.cn)查询，企业可以通过公示平台查询功能验证《报关单位备案证明》有效性。

(天津海关所属西青海关综合业务科二级主办兼副科长黄亮、天津海关企业管理和稽查处企业管理科一级主任科员王晶晶)