ISO体系认证知识 | 新成立不久的公司如何搭建质量管理体系?
创始人
2025-07-25 10:03:23
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质量管理是企业管理的重要组成部分,其对企业的重要作用不言而喻。然而,在实际的生产经营中,并不是所有企业都建立并实施了质量管理体系,尤其是作为一家是新成立的公司。那么,作为一家新成立的公司想要搭建施质量管理体系,应该如何做呢?我们就跟大家一起探索搭建质量管理体系的基本步骤知识吧!

一、准备阶段

1、作为新建公司要搭建质量体系,公司的领导决策是关键环节,公司的最高管理者应作出质量管理体系贯标和认证的决策;

2、编制相应的工作计划,推行小组的设立,确定职责,推进计划时间安排;过程的策划;质量方针及质量目标的制定等等;

3、内审员及相关人员培训:管理人员应知道了解标准的由来,掌握标准的主要内容和用途,理解贯标的意义。

二、质量管理体系设计及策划

1、制定公司的质量方针和目标;

2、识别及确定质量管理体系的相关过程及质量体系条款,根据产品的特点和客户的要求进行,编制过程(要求矩阵表);

3、质量责任分配及资源配置,根据需要对组织结构进行调整,将各项质量活动责任分配落实到各职能部门,编制职能分配矩阵表。识别资源要求,配置必要的资源。

三、确定编制相关的过程及文件清单

1、整理现有的各类质量相关文件,并与体系标准条款进行对照,以确定需要编制的文件清单;

2、充分运用“PDCA”的方法,获得适用本公司的体系文件:

(1)质量手册的编制:

●依据标准,结合公司的实际情况,确定适用的质量管理体系条款;

●确定并列出现行适用的质量方针、目标和程序或编制相应的计划;

●确定手册的格式和结构;

●根据确定的格式和结构将现有文件分类;

●完成手册的草案编制;

●进行审查、修改,以保证清晰、准确、适用和结构合理;

●批准、发布、实施,执行“PDCA”方法,不断改进完善。

(2)程序文件的编制:

●对现行文件进行分析――对公司现行的各种企业标准、制度和规定等文件进行一次清理和检查,以标准要求的程序文件要求为尺度,保证质量管理体系的有效运行;

●编制程序文件明细表――根据质量管理体系总体设计的质量要求,明确应编制的程序文件目录,对照已有的各种文件,确定需要新编、改进和完善的程序文件,制订计划逐步编制;

●确定程序文件的结构和格式;

●完成所有程序文件的草案编制;

●进行审查、修改,以保证清晰、准确、适用和结构合理;

●批准、发布、实施,执行“PDCA”方法,不断改进完善。

(3)详细作业文件的编制:

●编写时应坚持“最实际、最有效”的原则,应具有良好的可操作性;

●内容上应用5W1H原则,可采用不同方式组织,实现唯一性理解;

●具体的编写步骤和编写内容及要求可参照程序文件的编制。

(4)记录的编制:

●记录的设计应与编制程序文件/详细作业文件同步进行,并与它们协调一致、接口清楚;

●编制记录的总体要求的文件――根据质量手册和程序文件以及质量可追溯性要求,对体系所需的记录进行规划,同时对表单的标识、编目、表式、表名内容、审批程序以及要求作出统一规定;

●各部门完成文件的编写,按照计划进行跨部门评审,完成文件的批准。

四、质量管理体系实施运行

质量管理体系由不完善到完善,没有记录到记录完整,由不符合到符合,试运行过程中的发现的问题及应对措施,从而保证质量体系的正常运行。

以上就是关于新成立的公司如何搭建质量管理体系的步骤简单介绍了。质量管理体系搭建完成后,可以选择专业权威的第三方认证机构对公司所搭建的质量管理体系进行认证。当然,在认证之前公司至少进行一次质量体系内审,对审核中的不符合项采取纠正措施。同时,至少进行一次管理评审,确保质量管理体系的充分性、适宜性和有效性。

好了,关于新成立的公司如何搭建质量管理体系的知识,我们就分享到这了。想要了解更多质量管理体系的知识,欢迎点击关注我们!

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